Deeltijds Vast


Organisatie
publiq vzw
publiq is specialist in vrijetijdscommunicatie en marketing van het gevarieerde vrijetijdsaanbod. Op vraag van de Vlaamse overheid laten we zoveel mogelijk mensen proeven van het vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel. Onze organisatie telt een 50-tal creatieve medewerkers die op hun beurt samenwerken met uiteenlopende partners voornamelijk uit de IT, overheid en mediasectoren. publiq faciliteert het publieke vrijetijdsleven door ervoor te zorgen dat mensen en activiteiten elkaar vinden.

Drijfveren van publiq:
- Ruimte bieden voor mensen en persoonlijke ontplooiing
- Samen werken aan inspirerende oplossingen
- Beloftes waarmaken
- Grenzen verleggen bij onszelf, onze partners en het publiek
- Maatschappelijk relevante en breed inzetbare instrumenten leveren.
Functie
In het kader van de intense samenwerking tussen publiq vzw en museumPASSmusées cvba-so draag je als boekhouder actief bij aan de boekhoudkundige verwerkingen voor deze cvba-so. Je verzamelt en verwerkt alle inkomende financiële stukken in een gedematerialiseerd boekhoudpakket. Je maakt de uitgaande facturatie op. Je doet de betalingen naar leveranciers en musea en volgt de tijdige inning van de opbrengsten op. Je ondersteunt de manager financiën en administratie bij alle financiële vragen extern en intern en bij de voorbereiding van de jaarafsluiting. Aanvullend kan je ook ingeschakeld worden ter ondersteuning van de boekhouding voor publiq vzw.

Je opdrachten omvatten o.m.:

verrichtingen boeken:
- je doet de voorbereiding van de dematerialisering
- je boekt de documenten aan de hand van een elektronisch boekhoudpakket
- je boekt financiële verrichtingen aan de hand van een elektronisch boekhoudpakket
- je boekt de loondocumenten
- je zet eventuele fouten recht in het elektronische boekhoudpakket

klanten- en leveranciersbeheer verzorgen:
- je bereidt maandelijks verrekeningen met musea voor en volgt op
- je controleert inkomende facturen
- je maakt klanten- en leveranciersfiches op en houdt ze up-to-date
- je stelt uitgaande facturen, credit- en debetnota’s op

Ondersteuning bij de voorbereiding van de jaarafsluiting:
- je brengt openstaande facturen in kaart
- je controleert diverse rubrieken
- je regulariseert balans- en resultaatrekeningen
- intern en extern communiceren over aspecten van boekhouding

- bankverrichtingen voorbereiden
- de manager financiën ondersteunen bij het intern rapporteren over financiële gegevens in functie van rapportage en beleidsaanbevelingen
- opvolging van bestelbonnen

Eigen werk organiseren:
- je maakt eigen planning op in overleg met manager financiën
- je communiceert over problemen en moeilijkheden
- je kan ideeën voor verbeteringen aanbrengen

Je verantwoordelijkheden zijn:
- de boekperioden in afspraak met de manager maandelijks afronden
- zorgen dat alle financiële bewegingen gestaafd zijn met een bewijsstuk
- zelfstandige planning en opmaak van de uitgaande facturen
- zelfstandig beheer van de mails aan finance@museumpassmusees.be

Plaats in de organisatie:
Je rapporteert aan de manager financiën en administratie.
Je werkt samen met de manager financiën en administratie, de directie, alle werknemers (onkostennota’s en bestelbonnen), de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).
Profiel
Competentievereisten:
- Je bent betrouwbaar
- Je kan zelfstandig werken
- Je werkt nauwkeurig en precies
- Je hebt analytisch inzicht
- Je bent objectief
- Je kan goed overweg met boekhoudkundige programma’s
- Je kan goed overweg met de courante Office pakketten
- Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s
- Je beheerst beide landstalen. Perfecte tweetaligheid is geen must, maar je deinst er niet voor terug om Frans te spreken aan de telefoon en mails in het Frans schrijven.
- Je stelt je dienstbaar op naar de collega’s

Essentiële kennis en kwaliteiten:
- Basiskennis boekhouding (onderscheid tussen de verschillende types boekhoudkundige stukken, principe van een kasboek, principe van rechtzetten van fouten via diversen)
- Grondige ervaring met het gebruik van een gedematerialiseerd boekhoudpakket, ervaring met BOB van Sage is een pluspunt
- Facturen boeken
- Klassementen aanmaken
- Informatie efficiënt samenbrengen
- Basiskennis BTW (kennis van nationale en internationale BTW-regelgeving algemeen en omtrent facturering, rapportering en codering in het boekhoudpakket, kan uitzonderingen opzoeken)
- Facturen opmaken en controleren, rekening houdend met BTW
- Openstaande facturen in kaart kunnen brengen
- Noodzakelijke controles en regulariseringen doen
- Communiceren met klanten en leveranciers in Nederlands en Frans, eventueel Duits.
- Debiteuren contacteren
- Ervaring in begrotingsopmaak en financiële rapportering is een pluspunt

Zelfsturing:
- Je kan zelfstandig zonder veel supervisie werken en behoudt het overzicht.
- Je kan situaties en risico's goed inschatten en volgt plichtbewust de afgesproken procedures en processen.

Team player:
- Je kan samenwerken met collega's met verschillende profielen.
- Je bent vlot aanspreekbaar, zowel online als offline.
- Je deelt je ervaringen met je collega's binnen het team.
Aanbod
Een contract van onbepaalde duur.

Werk bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert).
Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
Solliciteren
Contactpersoon: Caroline Rombaut
Reageren voor: 29/04/2019

Stuur je motivatiebrief en cv naar Caroline Rombaut, caroline@publiq.be. De gesprekken met de geselecteerde kandidaten zullen plaatsvinden in de week van 6 mei. publiq vzw voert een gelijke kansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun gender, leeftijd, afkomst of beperking. Verwerking van je gegevens (GDPR): Door je kandidaat te stellen voor deze vacature, deel je persoonsgegevens met publiq vzw. publiq zal deze gegevens vertrouwelijk verwerken om je kandidatuur te beoordelen. De door jouw gedeelde gegevens en documenten worden gedurende een jaar bewaard. Je naam, mailadres en beoordeling worden voor onbepaalde duur bewaard.