Functieomschrijving
Jouw takenpakket:
• Je ondersteunt de productiemedewerkers administratief in de opbouw van de openingstentoonstellingen in BRUSK
• Bijhouden van (deel)lijsten voor bruiklenen (checklist conditierapporten, aanwezigheid labels, verzekeringsdocumenten..).
• Ondersteunen bij het archiveren van documenten (bv. conditierapporten, leveranciersbonnen, digitaliseren, organiseren).
• Je ondersteunt de productiemedewerkers praktisch in de opbouw van de openingstentoonstellingen in BRUSK
Musea Brugge opent in oktober een nieuwe tentoonstellingen in de grote zaal van BRUSK. Voor verschillende facetten van zo’n opbouw is er ondersteuning nodig:
- Je ontvangt leveranciers en bruikleengevers op de site van BRUSK
- Je bent het aanspreekpunt op zaal tussen de leveranciers en productiemedewerkers
- Je zorgt voor logistieke hulp bij het opbouw van de tentoonstellingen
- Je hebt een affiniteit met mode en textiel (historisch of hedendaags) en hedendaagse kunst.
- Je ondersteunt bij de aankleding van mannequinpoppen, onder begeleiding van het team.
- Je werkt mee aan de zorgvuldige hantering van kwetsbare kostuums en accessoires.
- Je biedt ondersteuning aan de textielrestauratrice
- Je bent discreet en werkt zorgvuldig volgens richtlijnen rond conservering.
- Je bent fysiek in staat om lichte opbouwtaken uit te voeren
- Je bent flexibel en kan snel schakelen tussen praktische en administratieve taken.
Je ondersteunt de productiemedewerkers tijdens de tentoonstellingen met volgende taken:
- Je doet een dagelijkse visuele check van labels en zaalteksten (staat, leesbaarheid)
- Je signaleert van eventuele schade of ontbrekende elementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor calamiteiten
Profiel
Wat is jouw profiel?
Als projectmedewerker beschik je over onderstaande competenties, ervaring en kennis:
• Je bent klantgericht en bent goed in communicatie zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een goede planner en organisator, hands-on;
• Je bent een creatieve denker en probleemoplosser;
• Je bent goed in administratie;
• Je hebt een affiniteit met mode en textiel (historisch of hedendaags).
• Je bent flexibel (je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk) en stressbestendig;
• Je werkt ordelijk, nauwkeurig en respecteert deadlines en draagt zorg voor kwaliteit;
• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt veel zorg aan het werken met externe partners;
• Je bent bereid om bij te leren en werkt resultaatgericht;
• Je hebt kennis van MS Office;
• Je hebt kennis van het Nederlands.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
• Je hebt minimaal een bachelordiploma
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
- Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in een veelzijdige functie in een professionele culturele organisatie met internationale uitstraling.
- We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket. Datum eventueel aan te passen na overleg.
- Je werkplek is bij Musea Brugge.
- Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB: Zie https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst
- Een boeiende job bij een grote museumgroep, middenin de historische stad Brugge, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een BIS-contract van bepaalde duur voor 6 maanden bij de Stad Brugge.
- Een flexibele jobinvulling van 38u per week.
Solliciteren
Selectiedata en –procedure
Na een eerste selectie op basis van de ontvangen cv’s weerhouden we maximaal 5 kandidaten voor een interview dat zal doorgaan op donderdag 27/08 (namiddag) of vrijdag 28/08 (voormiddag).
Hoe solliciteren?
Stuur je motivatie en CV voor 23 augustus om 12:00u door naar Musea Secretariaat, Musea.secretariaat@brugge.be
Solliciteren
Selectiedata en –procedure
Na een eerste selectie op basis van de ontvangen cv’s weerhouden we maximaal 5 kandidaten voor een interview dat zal doorgaan op donderdag 27/08 (namiddag) of vrijdag 28/08 (voormiddag).
Hoe solliciteren?
Stuur je motivatie en CV voor 23 augustus om 12:00u door naar Musea Secretariaat, Musea.secretariaat@brugge.be