Organisatie
Het BIFFF is het grootste filmfestival van Brussel en één van de meest gerenommeerde genrefilmfestivals ter wereld met ieder jaar een 100tal langspeelfilms in première, 150 internationale gasten, een trouw publiek van 60.000 festivalgangers en tal van nevenevenementen zoals het vampierenbal, master classes, workshops, tentoonstellingen... en de enige filmmarkt in de Benelux, de BIF Market, gericht op works in progress en het kopen en verkopen van genrefilms.
Functieomschrijving
Werken aan de algemene festivalplanning en aan de individuele gastenplanningen
Telefonisch onthaal: info aan het publiek en behandeling van interne oproepen (dispatchen van info naar de sectorverantwoordelijken). Update van de interne organisatie en de programmatie.
Dagelijks beheer van de permanentie (het zenuwcentrum van het festival): opvolging van de diverse planningen, communiceren van de wijzigingen, nauwe contacten onderhouden met de gastenbegeleiders, beheer van het wagenpark, reserveren van restaurants en budgetcontrole, onthaal, adminstratieve opvolging, alles netjes houden, bijstand geven indien nodig…
Opzoeken van info/visuals
Bewerken van visuals (werken met Photoshop of een gelijkaardig programma)
Actualiseren van onze sociale media (Facebook, Twitter, Youtube Kanaal).
Helpen bij de redactie van en eventuele vertaling van teksten (NL/FR/EN)
Samenstellen van infodossiers voor de gasten en hun begeleiders
Voorbereiding van nevenevenementen (bvb: Fantasti’kids, The Night, …)
Profiel
Verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit, stalen zenuwen en gevoel voor initiatief zijn essentieel ! Franstalig zijn met goede kennis van Engels en noties van Nederlands of Nederlandstalig zijn met goede kennis van het Frans en het Engels.…
Aanbod
Je werkt mee aan één van de grootste genrefilm festivals ter wereld in een warm en gemotiveerd team.
De stage loopt van midden januari 2021 tot eind april 2021.