Organisatie
Team Middelkerke is op zoek naar administratief medewerkers. Eén van de plaatsen die moeten ingevuld worden, is de plaats van bibliotheekmedewerker. Als bibliotheekmedewerker ondersteun je mensen van alle leeftijden in hun persoonlijke ontwikkeling. Je staat in voor het onthaal van bibliotheekbezoekers en helpt hen bij het zoeken naar informatie en inspiratie. Daarnaast ondersteun je de collega's ook achter de schermen bij projectmatig werk en de verwerking van de collectie. Je komt terecht in een mooie eigentijdse bibliotheek en een warm team van 9 personen.
Functieomschrijving
Wat moet een administratief medewerker bibliotheek doen?
- Publieksdienst bibliotheek.
- Meehelpen met de ochtendroutines in het bibliotheeksysteem en wegzetten bibliotheekmaterialen.
- Klanten helpen met diverse informatievragen met behulp van de eigen collectie, de collectie van andere bibliotheken, alle beschikbare digitale bronnen…
- Correcte informatie verzamelen over allerhande onderwerpen en daarbij betrouwbare van niet betrouwbare informatie onderscheiden, overleggen met collega’s, doorverwijzen naar de juiste dienst/organisatie.
- Bibliotheekgebruikers ondersteunen bij gebruik van diverse digitale toepassingen.
- E-boeken op e-readers plaatsen en uitlenen
- Interbibliothecair leensysteem: opvolgen inkomende en uitgaande aanvragen en leveringen.
- Ondersteuning bieden aan projectmatig werk en deelnemen aan bibliotheekactiviteiten.
- Deel uitmaken van en deelnemen aan specifieke teams (zoals team jeugdbib, team externe communicatie, team collecties, team uitleenposten, enzovoort).
- Volgen van de actualiteit op het vlak van literatuur en lezen (zowel volwassenen als jeugd).
- Kassabeheer
- Dagelijkse routines bibliotheeksysteem
- Tijdschriftenadministratie
- Deelname collectiebeheer
- Uitwerken en ondersteunen diverse bibprojecten en -activiteiten
- Notuleren
Profiel
- Je hebt een hart voor de bibliotheek, wil graag de leesmicrobe mee verspreiden en helpt graag mensen.
- Je bent klantvriendelijk en kan je goed inleven in de klant.
- Je beschikt over goede basis informatievaardigheden, kan betrouwbare van minder betrouwbare informatie onderscheiden en je wilt je graag nog verder ontwikkelen op dit vlak. Je hebt goede digitale skills en kan die ook overbrengen aan anderen. Je werkt in een innovatieve omgeving, waarbij de digitale bibliotheek en dienstverlening in volle ontwikkeling zijn. Je hebt dus geen schrik voor vernieuwing en bent bereid je regelmatig bij te scholen om mee te blijven met de nieuwste ontwikkelingen en technologieën in functie van de dienstverlening.
- Je kan klantvriendelijk en correct mondeling en schriftelijk communiceren naar externen.
- Je bent flexibel en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
Aanbod
Een job bij de gemeente Middelkerke is uitdagend en afwisselend, maar we bieden nog heel wat meer. Werken bij #teammiddelkerke staat garant voor interessante financiële voordelen, filevrij woon-werkverkeer, een ideale work-lifebalance en een plezante werksfeer vlakbij het strand.
- Als je slaagt voor de selectieprocedure, kom je op een wervingsreserve terecht die 2 jaar geldig is.
- Op het moment dat een dienst een administratief medewerker nodig heeft, word je gecontacteerd en wordt een kennismakingsgesprek georganiseerd. Op korte termijn verwachten we alvast een invulling voor de bibliotheek en het secretariaat.
- Als je aangesteld wordt in de functie, word je voltijds tewerkgesteld op C-niveau (salarisschaal C1-C3) met een contractueel statuut voor onbepaalde duur.