Organisatie
De Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) is de beroepsvereniging in Vlaanderen van informatieprofessionals sinds 1921. Deze ledenvereniging, ondersteund door een professioneel team, stimuleert overleg en samenwerking in het werkveld en streeft naar uitwisseling van kennis en expertise.
De vereniging wil een stagiair via een betaalde stage de kans geven om praktische werkervaring op te doen en zowel algemene als gespecialiseerde competenties te verwerven bij een organisatie die een spilfunctie vervult in de Vlaamse bibliotheek- en archiefsector. Zo kan de stagiair de (spelers in de) sector beter leren kennen en zich bekwamen in het beroep van marketing en communicatiemedewerker in de culturele sector.
We doen dit onder meer door de stagiair:
- kennis te laten maken met het werkveld van informatieprofessionals;
- te laten meewerken aan de organisatie van het congres voor informatieprofessionals Informatie aan Zee;
- te laten meewerken aan diverse communicatiekanalen van de vzw (o.a. het tijdschrift META, de website, de digitale nieuwsbrief, sociale media);
- te laten proeven van verschillende administratieve aspecten van een organisatie (o.a. mailing en planning).
Functieomschrijving
Je werkt mee aan de voorbereidingen van Informatie aan Zee, het congres voor informatieprofessionals dat plaatsvindt in oktober 2021. Daarbij ondersteun je jouw collega’s op het vlak van communicatie met potentiële deelnemers, sprekers en sponsors. Je neemt ook administratieve taken op, zoals het online plaatsen van het congresprogramma.
Je weet met je communicatie het publiek van Informatie aan Zee warm te maken voor het congres.
Je ondersteunt graag je collega’s. Zo zet je je 100% in voor kleinere taken binnen de algemene marketing- en communicatiewerking. Denk aan het bijhouden van spreadsheets, contactlijsten, orde op zaken brengen.
Je springt waar nodig bij voor redactieopdrachten voor onze verschillende communicatiekanalen.
Profiel
Je hebt een sterke kennis van het Nederlands en je kan je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken.
Je bent sterk in heldere, verbindende en wervende communicatie.
Je bent leergierig en op zoek naar een boeiende eerste jobervaring of gooit je carrière om.
Je hebt oog voor detail bij het nalezen en publiceren van teksten.
Je bent georganiseerd en proactief, en deadlines zijn voor jou heilig.
Je werkt graag zelfstandig, maar trekt op tijd aan de bel als je vragen hebt.
Je hebt zin om op korte termijn veel bij te leren over de verschillende aspecten van marketing en communicatie.
Je hebt minstens een professionele of academische bachelor op zak.
Aanbod
Een beroepsinlevingsovereenkomst van 6 maanden voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket. De financiële vergoeding bedraagt 812,86 euro per maand, aangevuld met maaltijdcheques en een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
Je komt terecht in een klein, jong en dynamisch team bij een vereniging die net 100 jaar op de teller heeft staan. Je collega’s Birgit en Anke (beide ex-BIS-baners) zorgen voor een professionele en persoonlijke begeleiding.
Indien de maatregelen dit toelaten, kan je in Berchem op kantoor werken, zo niet kan je van thuis werken. We voorzien hiervoor het nodige materiaal.
Je krijgt de mogelijkheid om je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen, zodat je een sterkere positie op de arbeidsmarkt verwerft.