Organisatie
Zeno X Gallery is een internationaal gerenommeerde galerij voor hedendaagse kunst die in 1981 werd opgericht door Frank en Eliane Demaegd op het Zuid in Antwerpen. In totaal representeert Zeno X Gallery een dertigtal kunstenaars zoals Luc Tuymans, Marlene Dumas, Anne-Mie Van Kerckhoven, Mark Manders, en andere. De galerij ondersteunt de kunstenaars en biedt hen een internationaal platform aan via tentoonstellingen en internationale kunstbeurzen.In 2002 opende Zeno X Gallery een tweede ruimte in Borgerhout. Dit leidde in 2012 tot de definitieve verhuis van het Zuid naar Borgerhout. Vorig jaar werd de oorspronkelijke galerieruimte opnieuw in gebruik genomen, waardoor de galerij nu over twee expositieruimtes in de stad beschikt.
Functieomschrijving
Dagelijks beheer archieven
- Je beheert de verschillende databanken punctueel. Je zorgt ervoor dat de databanken correct en volledig worden ingevuld. Je gaat actief op zoek naar online en offline materiaal m.b.t. de kunstenaars en de galerij. Je stelt de archieven retroactief op punt.
- Kunstwerken: inventarisatie van de kunstwerken en verder up to date houden van de records.
- Tentoonstellingen: ingeven en bijhouden van tentoonstellingen, opvragen en verwerken van checklists, opvragen installatiebeelden.
- Beheer bibliotheek
- Publicaties: inventariseren en archiveren van de nieuwe solo en groepspublicaties.
- Persartikels: inventarisatie en archiveren van artikels (online en offline).
- Diversen: inventarisatie en archiveren van andere relevante archiefstukken (uitnodigingen, brochures, persteksten, speciale uitgaven,…).
- Je verzamelt en levert de juiste informatie aan voor nieuwe publicaties die worden uitgegeven door Zeno X Gallery of derden.
- Je volgt externe vragen m.b.t. archief op en bent het aanspreekpunt voor collega’s.
Ontwikkeling en onderhoud van de digitale databanken
- Momenteel worden nieuwe databanken ontwikkeld. Je begeleidt de transitie naar de nieuwe databanken in overleg met de collega’s en externe ontwikkelaars.
- Je analyseert en verbetert de databanksystemen in overleg met de collega’s en externe ontwikkelaars.
- Je houdt collega’s op de hoogte van nieuwe functies en updates van de databanken.
Profiel
Zeno X Gallery zoekt een gemotiveerde beheerder van de databanken en de archieven.
- Je hebt een diploma archivistiek en/of relevante werkervaring.
- Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels. Goede kennis van het Frans.
- IT-kennis (Mac OS X, MS Office, Adobe Photoshop en Adobe Acrobat). Kennis van Filemaker is een grote plus.
- Je bent flexibel en bereid tot het uitvoeren van andere taken.
- Je hebt een sterk analytisch/synthetisch denkvermogen.
- Je bent gestructureerd en denkt kritisch en proactief.
- Je hebt oog voor detail en een neus voor het opsporen van afwijkingen.
- Je bent een teamplayer en kan goed communiceren.
Aanbod
Een uitdagende functie met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal gerenommeerde galerij met een gemotiveerd en dynamisch team. Deze functie wordt bezoldigd overeenkomstig je werkervaring.