B2C Advisor 30 jaar Beliris

Plaats in de organisatie

Je rapporteert aan de Manager B2C Events.

Opdracht en doelstellingen

De opdracht van de Advisor B2C EVENTS bestaat erin de coördinatrice van 30 jaar BELIRIS bij te staan bij de diverse evenementen in het kader van 30 jaar Beliris.

Beliris is een samenwerkingsakkoord tussen de Belgische federale regering en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Doel is het verruimen van de middelen waarover de hoofdstad beschikt om haar rol als nationale en internationale hoofdstad te ontwikkelen en te bevorderen. Dit politieke akkoord maakt Beliris tot partner van de Brusselse gewestelijke overheidsdiensten, die een beslissende rol spelen in de ontwikkeling van het Brussels Gewest, met name inzake ruimtelijke ordening en mobiliteit.

Doel van deze jubileumviering is het belichten van de rol die de federale overheid en in het bijzonder Beliris speelt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit gebeurt door de schijnwerpers te plaatsen op de veelheid en diversiteit van concrete projecten die Beliris sinds 1993 heeft uitgevoerd via evenementen, die hieronder worden beschreven. De jubileumviering is gepland voor najaar 2023. Volgende evenementen zullen georganiseerd moeten worden: Een B2B-evenement en B2C-evenementen en -acties om het publiek duidelijk te maken wat Beliris de afgelopen 30 jaar heeft gedaan maar ook zal doen, de komende jaren. Dit toekomstgerichte aspect is van groot belang

Verantwoordelijkheden & activiteiten

Uitwerken van evenementen

• Bijstaan van de coördinatrice bij het uitwerken van het evenement in overleg met het Events B2C-team
• Bijstaan van de coördinatrice bij de ontwikkeling van de strategie voor het evenement in overleg met de betrokken en meewerkende sector(en).

• Bijstaan van de coördinatrice bij de promotie van Brussel en Beliris via de evenementen 
• Bijstaan van de coördinatrice bij het verkennen van markten om mogelijkheden voor evenementen in kaart te brengen. 
• Bijstaan van de coördinatrice bij het beheer en de opvolging van het globale budget voor het evenement/de evenementen in overleg met de B2C-manager
• Bijstaan van de coördinatrice in de artistieke, muzikale en/of culturele programmering

Productie van de evenementen

• Bijstaan van de coördinatrice bij het beheer en het opvolgen van aanbestedingen voor dienstverleners 
• Bijstaan van de coördinatrice in de administratieve opvolging (contracten, bestelbons, facturen, enz.) 
• Bijstaan van de coördinatrice bij het toezicht op een goede planning en het anticiperen op alle aspecten van het evenement (technisch, logistiek, qua beveiliging en qua evenementenvergunningen). 
• Bijstaan van de coördinatrice bij het beheer van de vestiging van het evenement/ de evenementen

• Bijstaan van de coördinatrice bij het beheer van de uitzendkrachten tijdens het evenement/ de evenementen
• Bijstaan van de coördinatrice bij de coördinatie van alle deelnemers aan de evenementen: verenigingen, handelszaken, exposanten en kunstenaars. 
• Bijstaan van de coördinatrice bij de coördinatie met de verschillende betrokken diensten bij visit.brussels: Communicatie (online en offline) Sponsoring, Pers, Box Office, Legal, Uitbating, Boekhouding, enz. 
• Terreinmedewerker voor het goede verloop van het evenement/de evenementen (opbouw, uitbating en demontage) 
• Bijstaan van de coördinatrice in de evaluatie na het evenement

Communicatie

• Bijstaan van de coördinatrice bij het centraliseren en opstellen van promotionele inhoud voor on/offline communicatie en nauw samenwerken met de ad-hocdienst bij het ontwikkelen van de eventpromotie, afgestemd op de doelgroepen.

Beheer van de contracten van uitzendkrachten

• Bijstaan van de coördinatrice bij de managementondersteuning, aanwerving en opvolging van jobstudenten en uitzendkrachten

Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (9 maanden) Full time