Functieomschrijving
Vanuit het centrum van Amsterdam (de Nes) programmeert, ondersteunt en promoot de Brakke Grond Vlaamse kunst in Nederland. Dat doen we op het vlak van muziek, podium- en beeldende kunsten.
Wij zijn per direct op zoek naar een freelance avondcoördinator (aco) ter versterking van ons team. Samen met collega’s op de vloer (techniek en productie) ben je vanachter het onthaal verantwoordelijk voor een goed en veilig verloop van de dag en/of avondprogramma van de Brakke Grond. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle mensen in huis en fungeert als locatiemanager tijdens voorstellingen, exposities, festivals en andere programma’s.
Het aantal uren hangt af van je beschikbaarheid en zal neerkomen op ca. één à twee diensten per week. De duur van een dienst is afwisselend en hangt af van de programmering. Het betreft voornamelijk avond- en weekenddiensten maar ook voor de woensdagmiddag zoeken we regelmatig versterking. Als aco word je per maand ingeroosterd op wisselende dagen en uren. Flexibiliteit is dus een vereiste.
Vanuit de overtuiging dat werken in divers samengestelde teams het werk boeiender en relevanter maakt streven we naar een evenwichtige, inclusieve cultuur. Dit doen wij bijvoorbeeld door het organiseren van biastrainingen en middels onze werkgroep diversiteit & inclusie. Wij nodigen iedereen die zich in deze vacature herkent uit om te solliciteren.
Taken en verantwoordelijkheden
Het team van de Brakke Grond bestaat uit ongeveer twintig vaste krachten, acht publieksbegeleiders (vrijwilligers) en een wisselend aantal freelancekrachten. Als aco bevind je je als spin in het web te midden van de organisatie. Een werkdag ziet er nooit hetzelfde uit, maar verloopt ongeveer als volgt:
Bij aanvang van je dienst open je het gebouw óf vindt een overdracht plaats met één van je collega’s wiens dienst je overneemt. Vervolgens brief je de zaalwacht en techniek over het verloop van het programma en eventuele bijzonderheden: mogen laatkomers wel of niet de zaal binnen; mogen glazen mee naar binnen; wordt er gebruik gemaakt van rook in een voorstelling? Aan het einde van de dag sluit je het gebouw af door alle ruimtes langs te lopen en het alarm erop te zetten.
Je taken bestaan uit:
- Het verwelkomen van bezoekers, gasten en artiesten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en locatiemanager tijdens de openingstijden van het gebouw
- De gehele coördinatie van het verloop van de dag/avond
- Het inwinnen van informatie en het onderhouden van contact met programmeurs, productie, techniek, communicatiemedewerkers en zaalwachten
- Verzorging van inkomend en uitgaand telefoonverkeer
- Je bent eindverantwoordelijke voor de BHV
- Afsluiten van het gebouw
- Waken over naleving van de huisregels
- Reguleren van de publieksstroom voor en na voorstellingen, met oog voor gastvrijheid
Profiel
Wij zijn op zoek naar een collega die in oplossingen denkt en zowel proactief als reactief te werk gaat. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, maar hoeft niet vlekkeloos te kunnen schrijven. Je bent in staat om vlot hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
Voor deze freelance functie als aco hoef je geen specifieke diploma’s behaald te hebben. Wel zijn we op zoek naar een uitgesproken teamspeler die een enthousiast ambassadeur is van de organisatie en aantoonbare affiniteit heeft met kunst en cultuur. We zoeken iemand die kan starten in de maand september.
Aanbod
Wij bieden een afwisselende functie in een informele werksfeer, met leuke collega’s en bijzondere programma’s. Als aco heb je gratis toegang tot het ruime culturele programma van de Brakke Grond. Het gaat om een freelance functie, verloning bedraagt, afhankelijk van ervaring, min €21,- max €23,- ex. BTW per uur. Het aantal te werken uren varieert afhankelijk van de drukte in de programmering. De diensten worden per maand vooraf ingeroosterd.