Organisatie
Als gevolg van de zesde staatshervorming heeft de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (GGC) nieuwe bevoegdheden gekregen.
Het Verenigd College heeft beslist deze nieuwe bevoegdheden grotendeels toe te vertrouwen aan Iriscare, de nieuwe bicommunautaire instelling voor openbaar nut (ION).
Deze instelling:
• beheert het beleid en de financiering inzake gezondheid meer bepaald erkenning en financiering van rusthuizen en verzorgingstehuizen, instellingen personen met een handicap, revalidatiecentra en financiering initiatieven beschut wonen en psychiatrische verzorgingstehuizen
• beheert het beleid en de financiering inzake bijstand aan personen in het algemeen en ouderen of personen met een handicap in het bijzonder (thuiszorg, kinderbijslag, instellingen personen met een handicap, mobiliteitshulpmiddelen, de tegemoetkoming hulp aan bejaarden)
• stuurt de meewerkende partners (Brusselse mutualiteiten en kinderbijslagfondsen) aan en financiert ze
• herbergt Famiris, het Brusselse publieke kinderbijslagfonds dat aan 56.000 Brusselse gezinnen kinderbijslag uitbetaalt.
Iriscare wil een toegankelijk contactpunt zijn voor iedere Brusselaar en alle Brusselse professionals voor alles wat de sociale bescherming in Brussel aangaat.
Wil je graag mee ondersteuning bieden aan mensen die het nodig hebben?
Wil je deel uitmaken van de start van een nieuwe instelling voor sociale zekerheid in Brussel?
Kan je je vinden in de waarden van de overheid?
Iriscare heeft jou nodig!
Functieomschrijving
1. Als projectbeheerder/-coördinator: projecten plannen en beheren van begin tot eind, om ze binnen de voorziene termijn en overeenkomstig de vastgestelde specificaties en richtlijnen tot een goed einde te brengen.
Voorbeelden van taken:
• het concrete plan en de planning voor de projecten uitwerken;
• de verschillende taken voor projecten over de projectmedewerkers verdelen;
• de taken van de projectmedewerkers coördineren;
• de uitvoering van de projecten opvolgen en daarbij de inachtneming van het projectplan en de verwezenlijking van het gewenste resultaat garanderen.
2. Als analist: de processen en gegevens afkomstig van uiteenlopende bronnen analyseren naargelang de te behalen doelstellingen om de processen in verband met de projecten te verbeteren.
Voorbeelden van taken:
• statistieken verzamelen en informatie vergelijken;
• analytische nota's over de projecten opstellen;
• informatiestromen of werkprocessen in kaart brengen;
• aangepaste processen voorstellen op basis van een grondige analyse.
3. Als coach: de projectmedewerkers ondersteunen, begeleiden en opvolgen om de in het team aanwezige ervaring en competenties zo goed mogelijk aan te wenden.
Voorbeelden van taken:
• de projectmedewerkers begeleiden bij de uitvoering van hun taken;
• hun alle nodige informatie en documentatie verschaffen voor de uitvoering van het project;
• hun feedback geven.
4. Als contactpersoon: de rol van contactpersoon spelen voor de projecten om de verschillende betrokkenen informatie te verstrekken over de inhoud en het verloop van het project.
Voorbeelden van taken:
• templates, vragenlijsten etc. bezorgen;
• opvolgingsdocumenten voor de projecten opstellen;
• vragen van de interne en externe klanten beantwoorden;
• systematisch verslag uitbrengen aan de sponsor en de PMO.
5. Als expert: eigen kennis verwerven, up-to-date houden en uitbreiden om kennis te delen, te adviseren en deze kennis en adviezen in de praktijk om te zetten in het kader van het beheer van de eigen projecten.
Voorbeelden van taken:
• kennis over projectbeheer verwerven, onderhouden en uitbreiden;
• zich bekwamen in de gespecialiseerde domeinen van de projecten waarvoor men verantwoordelijk is;
• technisch advies verstrekken en oplossingen aanreiken binnen een specifiek kennisdomein;
• bijdragen tot de ontwikkeling van een methodologie en instrumenten in verband met projectbeheer;
• per project de medewerkers opleiden in de aangewende methodologie.
Meer informatie over de functie?
Vanessa Matthijs
Eerste attaché bij Directie Strategie, PMO & Juridische Dienst
Tel: 02-435 61 57
vanessa.matthys@iriscare.brussels
Profiel
Houder zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type.
Minstens twee jaar ervaring als projectleider is vereist.
Aanbod
Je wordt aangeworven als niveau A (weddenschaal A101) met een aanvangswedde van 39.675,65 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index).
Voordelen :
- mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te krijgen
- talrijke mogelijkheden voor opleidingen tijdens de werkuren
- hospitalisatieverzekering
- maaltijdcheques
- gratis openbaar woonwerkvervoer
- gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer
- mogelijkheid om een premie te krijgen voor verplaatsingen per fiets
- flexibele uurregeling van 38 uur per week
- 35 verlofdagen per jaar en 5 flexdagen
- telewerk