Organisatie
Literatuur Vlaanderen ondersteunt de letterensector in Vlaanderen - van auteur tot lezer - in opdracht van de Vlaamse Regering en de Vlaamse minister van Cultuur. Wij geven subsidies aan auteurs, vertalers, uitgevers en organisatoren en voeren een ambitieus internationaal beleid onder de naam Flanders Literature. We hechten veel belang aan het (samen) werken aan een rijk en divers literair landschap met een ruim en inclusief boekenaanbod. Ons twintigkoppig team tekent enthousiast het beleid voor literatuur in Vlaanderen uit, volgt subsidieaanvragen op en organiseert projecten in binnen- en buitenland.
Literatuur Vlaanderen gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We streven naar een letterenveld dat de literatuur in al haar schakeringen en perspectieven vertegenwoordigt. Ook binnen onze eigen organisatie staan we voor een inclusief personeelsbeleid. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.
Functieomschrijving
Literatuur Vlaanderen is op zoek naar een 4/5de assisterende medewerker (m/v/x) om collega's te ondersteunen bij het organiseren van evenementen en het maken van afspraken met buitenlandse uitgevers en organisatoren. Iets voor jou? Bij voorkeur ga je zo snel mogelijk bij ons aan de slag.
- Je ondersteunt de collega’s die promotie voeren in het buitenland voor literatuur uit Vlaanderen op verschillende vlakken.
- Jouw ondersteuning is nodig bij een brede waaier aan internationale en nationale literaire projecten zoals podiummomenten voor auteurs, deelname aan een boekenbeurs, een tournee van internationale uitgevers in Vlaanderen enzovoort.
- Jij bent degene die
- zalen boekt, afspraken maakt met sprekers en auteurs, het verblijf van gasten regelt, uitzoekt hoe gasten zich kunnen verplaatsen enzovoort. Je neemt met andere woorden alle praktische beslommeringen op jou en zorgt dat alles prima wordt georganiseerd.
- afspraken maakt voor je collega’s met uitgevers en organisatoren op buitenlandse beurzen. Nadien mail jij deze mensen de informatie die ze nodig hebben. Je doet dit in het Engels.
- medewerkers ondersteunt wanneer ze een project op poten zetten of presentaties of lezingen geven in het buitenland.
Profiel
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je bent hands-on en weet van aanpakken.
- Je leert graag bij.
- Je bent zorgvuldig op administratief vlak en je hebt oog voor detail.
- Je communiceert professioneel en trekt prima je plan in het Engels.
- Je bent hulpvaardig en klantvriendelijk.
- Je hebt interesse in literatuur.
- Je kunt zowel zelfstandig als in team werken.
- Je durft initiatief te nemen.
- Je bent stressbestendig.
- Je vindt diversiteit en inclusie belangrijk
- Je bent een starter op zoek naar een interessante eerste werkervaring of je wilt je loopbaan een nieuwe wending geven.
Aanbod
- een contract van onbepaalde duur
- 4/5de van een voltijdse tewerkstelling: je uurrooster kies je in overleg met ons
- behalve je loon krijg je ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
- 16 vakantiedagen en 9,6 ADV-dagen
- boeiend en afwisselend werk
- mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
- volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding voor woon-werkverplaatsingen
- een fijn en verwelkomend team dat je graag de nodige ondersteuning en begeleiding biedt