Organisatie

MuseumPASSmusées

Museumpas is een duurzaam project voor en door de musea.

De museumPASSmusées cvba so is een coöperatieve vennootschap opgericht door de 3 landelijke museumverenigingen: Brussels Museums, ICOM Wallonie-Bruxelles & Musées et Société en Wallonie, het Vlaams Museumoverleg en door publiq vzw.

Via een museumjaarkaart stimuleren we het museumbezoek voor de bij de museumpas aangesloten musea. Dit doen we oa. door het verzamelen van data en het voeren van overkoepelende marketingcampagnes in heel België.

Functieomschrijving

Functie

Je ondersteunt het Museumpasteam op administratief vlak en met de B2B-verkoop. Je hoofdtaken situeren zich in de ondersteunende administratie van de directie en de directie asssistente in brede zin, maar je springt ook bij in de administratief-logistieke ondersteuning van het hele Museumpasteam.

Daarnaast help je ook als verkoopsassistent van de cel B2B-verkoop (verkoop van museumpas aan bedrijven en intermediairen als personeelsgeschenk e.d.m.)

Takenpakket: de opdrachten omvatten o.m.:

Ondersteunende taken voor directie en directie assistente:

  • Voorbereiden en/of opvolgen van bestellingen, leveringen, reservaties edm.

  • Klasseren en archiveren van dossiers.

Ondersteuning algemene administratie-logistiek Museumpasteam:

  • Offertes opvragen.

  • Bestelbonnen en onkostennota’s opmaken voor collega’s.

  • Verzendingen voorbereiden en uitvoeren.

  • Voorbereiding op en onthaal bij publieke evenementen.

  • Klasseren en archiveren administratie.

  • Vragen van externe partners opvangen na raadpleging directiecel en Museumpasteam.

Ondersteuning B2B-verkoopscel:
  • B2B-vragen van potentiële klanten opvangen na raadpleging B2B-cel.

  • Opvolgen en klasseren B2B-partnerships.

Profiel

  • Bachelor of HSO met 2 jaar ervaring

  • N/F: Zeer goede kennis Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

  • Klantvriendelijk en commercieel gevoel

  • Kennis van MS Office

  • Leergierig en oplossingsgericht

  • Flexibel en teamplayer

  • Organisatorisch sterk

Aanbod

  • Startdatum: in onderling overleg

  • Plaats van tewerkstelling: Brussel

  • Je komt terecht op een leuke werkplek in een jong en gedreven team

  • Verloning volgens PC 329.01, hospitalisatie en -groepsverzekering, maaltijdcheques, volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk en een aantrekkelijke verlofregeling.

Solliciteren

Wil jij meebouwen aan de succesvolle groei van museumPASSmusées in een ondersteunende rol? Ben je gedreven en wil je je inzetten voor een top-product op een leuke werkplek (Kanaal/Dansaert) in een jong en enthousiast team?

Stuur ons dan je gemotiveerde kandidatuur met CV naar directie@museumpassmusees.be Ter attentie van Erika T’Jaeckx, directeur. Gelieve je brief en cv te saven als 1 enkel pdf-bestand dat je naam en voornaam draagt.

Kandidaten met het gewenste profiel worden gecontacteerd voor een kennismakingsgesprek.

Reageren voor: 14/10/2022
Solliciteren

Wil jij meebouwen aan de succesvolle groei van museumPASSmusées in een ondersteunende rol? Ben je gedreven en wil je je inzetten voor een top-product op een leuke werkplek (Kanaal/Dansaert) in een jong en enthousiast team?

Stuur ons dan je gemotiveerde kandidatuur met CV naar directie@museumpassmusees.be Ter attentie van Erika T’Jaeckx, directeur. Gelieve je brief en cv te saven als 1 enkel pdf-bestand dat je naam en voornaam draagt.

Kandidaten met het gewenste profiel worden gecontacteerd voor een kennismakingsgesprek.

Reageren voor: 14/10/2022
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest