Organisatie
Museumpas is een duurzaam project voor en door de musea.
De museumPASSmusées cvba so is een coöperatieve vennootschap opgericht door de 3 landelijke museumverenigingen: Brussels Museums, ICOM Wallonie-Bruxelles & Musées et Société en Wallonie, het Vlaams Museumoverleg en door publiq vzw.
Via een museumjaarkaart stimuleren we het museumbezoek voor de bij de museumpas aangesloten musea. Dit doen we oa. door het verzamelen van data en het voeren van overkoepelende marketingcampagnes in heel België.
Functieomschrijving
Functie
Je ondersteunt het Museumpasteam op administratief vlak en met de B2B-verkoop. Je hoofdtaken situeren zich in de ondersteunende administratie van de directie en de directie asssistente in brede zin, maar je springt ook bij in de administratief-logistieke ondersteuning van het hele Museumpasteam.
Daarnaast help je ook als verkoopsassistent van de cel B2B-verkoop (verkoop van museumpas aan bedrijven en intermediairen als personeelsgeschenk e.d.m.)
Takenpakket: de opdrachten omvatten o.m.:
Ondersteunende taken voor directie en directie assistente:
Voorbereiden en/of opvolgen van bestellingen, leveringen, reservaties edm.
Klasseren en archiveren van dossiers.
Ondersteuning algemene administratie-logistiek Museumpasteam:
Offertes opvragen.
Bestelbonnen en onkostennota’s opmaken voor collega’s.
Verzendingen voorbereiden en uitvoeren.
Voorbereiding op en onthaal bij publieke evenementen.
Klasseren en archiveren administratie.
Vragen van externe partners opvangen na raadpleging directiecel en Museumpasteam.
B2B-vragen van potentiële klanten opvangen na raadpleging B2B-cel.
Opvolgen en klasseren B2B-partnerships.
Profiel
Bachelor of HSO met 2 jaar ervaring
N/F: Zeer goede kennis Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Klantvriendelijk en commercieel gevoel
Kennis van MS Office
Leergierig en oplossingsgericht
Flexibel en teamplayer
Organisatorisch sterk
Aanbod
Startdatum: in onderling overleg
Plaats van tewerkstelling: Brussel
Je komt terecht op een leuke werkplek in een jong en gedreven team
Verloning volgens PC 329.01, hospitalisatie en -groepsverzekering, maaltijdcheques, volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk en een aantrekkelijke verlofregeling.