Voltijds Vast


Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
Functie
Als assistent koormanagement ondersteun je zowel het management van het vaste koor van de Munt, als het management van de MM Academy.


Taakomschrijving :

Koormanagement :

- Je verzekert de communicatie naar de koorleden (werkplanning, kostuumpassen, notes van de regie, algemene informatie, verdeling kaarten voor voorstellingen of concerten voor het personeel...);
- Je verzekert mailings naar alle bij de kooractiviteiten betrokken partijen;
- Je treedt, samen met de koormanager en koorregisseur, op als contactpersoon voor de koorleden en bent aanwezig bij aanvang van iedere repetitie om de aanwezigheden op te nemen;
- Je verzekert de avond-en weekendpermanentie bij een aantal repetities en voorstellingen;
- Je bereidt, samen met de koorregisseur, de werkplekken van het koor voor (klaarzetten van lessenaars en stoelen);
- Je organiseert de kooraudities (voor de vaste en tijdelijke artiesten van het koor);
- Je assisteert bij de casting van aanvullende koorleden en studenten van de MM Academy en verzekert de administratieve opvolging ervan;
- Je bereidt de administratieve formaliteiten voor voor de contracten en uitbetaling van de supplementaire koorleden;
- Je woont interne en externe vergaderingen bij en stelt hiervan de verslagen op in het Nederlands en het Frans;
- Je zorgt voor vertalingen van interne en externe documenten.


MM Academy :

- Je beheert de database met contactgevens van de academiestudenten;
- Je assisteert bij de casting van studenten;
- Je beheert de contractenadministratie met de studenten en hun scholen;
- Je volgt de aanwezigheden op;
- Tijdens de repetities met het vaste koor, treed je op als contactpersoon voor de studenten;
- Je verzekert de administratieve opvolging van de terugbetaling van de transportkosten van de studenten in nauwe samenwerking met de personeelsdienst.
Profiel
- In het ideale geval beschik je over ervaring in een soortgelijke functie;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Je werkt nauwkeurig en bent proactief en punctueel;
- Je kan autonoom werken en je kan anticiperen op planmatige moeilijkheden;
- Je beschikt over goede redactionele vaardigheden;
- Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële gegevens;
- Je bent tweetalig (Nederlands / Frans ) met een goede kennis van het Engels;
- Je kan zeer vlot overweg met MS Office (Word, Excel);
- Je kan je makkelijk inleven in het artistieke productieproces;
- Je bent bereid tot avond-en weekendwerk.
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur;
- Flexibel uurrooster (avond-en weekendwerk);
- Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.
Solliciteren
Contactpersoon: Brigitte Wisemberg
Reageren voor: 01/12/2019

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief vóór 01 december 2019 naar jobs@demunt.be met vermelding “vacature - assistent koormanagement”.