Organisatie
ARSENAAL/LAZARUS is een Mechels theaterhuis (ARSENAAL) met een rijke geschiedenis in toegankelijk en maatschappelijk relevant theater en is sinds 2016-2017 verbonden met het theatermakerscollectief (LAZARUS) dat al sinds 2006 producties maakt en zich breed en laagdrempelig over diepmenselijke kwesties buigt.
ARSENAAL/LAZARUS is de kruisbestuiving van een huis en een collectief die zich steeds vaker tot avontuurlijke allianties laten verleiden en een plek in Mechelen die zich meer en meer verbindt met andere sociale en culturele partners in de stad. In alles wat we doen, zijn ontmoeting en samenwerking cruciaal.
Onder leiding van Willy Thomas is ARSENAAL/LAZARUS onder meer verantwoordelijk voor de ARSENAAL-producties Muy Complicado, Den beer heeft mij gezien, Studio Shehrazade (met Kloppend Hert) en Race, de LAZARUS-producties Absurde Held, De wereld redden en Bagaar (met Toneelhuis) en de stadsprojecten The Life of Mechelen en De Grond der Dingen (met Museum Hof van Busleyden).
Functieomschrijving
Als nieuwe medewerker/ster ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de boekhouding. Zo bied je essentiële ondersteuning bij het zakelijk beheer van het theaterhuis. Je werkt in nauwe samenwerking en onder de verantwoordelijkheid van de zakelijk leider aan een optimale werking van de organisatie.
Personeelsadministratie
Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende contracten (arbeidsovereenkomsten, vrijwilligersovereenkomsten,…);
Je doet de (dimona) aangifte van personeel bij het sociaal secretariaat;
Je beheert de verschillende loondossiers (verzekeringen, vervoerskosten);
Je gaat actief op zoek naar de nodige informatie, conform de reglementering en weet vanuit jouw rol correct te informeren;
Je speelt zowel mondeling als schriftelijk helder in op vragen over diverse HR-gerelateerde onderwerpen zoals het arbeidsreglement, sociale wetgeving, ziekte,…;
Je houdt gegevens in het personeelssysteem actueel en zorgt dat alle dossiers steeds op punt staan.
Boekhouding
Je ben verantwoordelijk voor de imputatie van de facturen in de boekhouding (Expert M);
Je voert de betalingen (leveranciers) uit en volgt de betaling van facturen (klanten) op;
Je volgt de boekhouding op (voorbereiding BTW-aangifte, opmaak fiscale fiches, bedrijfsvoorheffing buitenlandse kunstenaars, … ) in samenwerking met de externe boekhouder.
Financiën
Je bezorgt de zakelijk leider de nodige input voor budgetopmaak, -opvolging en -controle;
Je ondersteunt de opmaak van subsidiedossiers;
Je helpt bij de (financiële) rapportering (RvB, AV, overheden…).
Profiel
ARSENAAL/LAZARUS zoekt een assistent/e zakelijk leider met focus op personeelsadministratie en boekhouding, voor onbepaalde duur (deeltijdse functie).
Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
Je hebt reeds gedegen ervaring in personeelsadministratie en sociale wetgeving;
Je hebt reeds ervaring met boekhouding en je kan financiële rapporten interpreteren;
Je bent PC-vaardig en kunt vlot overweg met informaticasystemen (Office, Expert M);
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met focus;
Je weet juist te prioriteren en schakelt snel en correct tussen de diverse opdrachten;
In jouw handelen toon je proactiviteit en zin voor initiatief;
Je weet snel inzicht te verwerven en je neemt je verantwoordelijkheden ter harte;
Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met (persoonlijke) gegevens;
Je hanteert een servicegerichte houding en bent communicatief vaardig.
ARSENAAL/LAZARUS zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit. Bij gelijkwaardige sollicitaties zal voorrang worden gegeven aan profielen (geslacht, herkomst, leeftijd,...) die in de organisatie ondervertegenwoordigd zijn.
Aanbod
Een fijne werkomgeving bij een gerespecteerd theaterhuis.
Een deeltijds contract van onbepaalde duur met een indiensttreding vanaf 01/01/2021.
Een verloning volgens de CAO Podiumkunsten (categorie B).