Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
Functieomschrijving
Als assistent artistieke planning & productie verzeker je de administratieve en organisatorische aspecten verbonden aan het artistieke productieproces van producties en tournees. In deze hoedanigheid hou je je ook bezig met de administratie van artiestencontracten.
Daarnaast assisteer je de artistieke productieverantwoordelijken op administratief en organisatorisch vlak. Wanneer mogelijk mag je productieverantwoordelijkheid opnemen voor kleinere producties (concerten, recitals…).
Taakomschrijving:
- Je werkt voor verschillende producties gedurende het seizoen, samen met de productieverantwoordelijken, de productie-assistenten en de verantwoordelijke voor de figuratie (onthaal van artiesten en andere taken);
- Je voert de administratieve taken uit verbonden aan het productieproces, tournees en verblijf van artiesten en artistieke productieteams (opstelling en opvolging van artiestencontracten, facturen, formulieren, opvragen van paspoorten en werkvergunningen van artiesten…) in nauwe samenspraak met de loon-& personeelsdienst;
- Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van de activiteiten verbonden aan het verloop van producties en tournees (organisatie van verplaatsingen en verblijf van artiesten, reservatie van tickets voor de voorstellingen…);
- Je werkt mee aan de organisatie van de solistenaudities;
- Je neemt deel aan de informatie-uitwisseling tussen de verschillende bij het productieproces en de organisatie ervan betrokken partijen;
- Je draagt bij tot het beheer van de planningstool in de daartoe voorziene software opdat de verspreide info correct en up-to-date is.
Profiel
- Je genoot een bachelor opleiding en hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je werkt georganiseerd en nauwkeurig;
- Je beschikt over uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt kennis van het productieproces van een opera en van het beheer van een productieplanning;
- Je kan goed in een team werken;
- Je bent discreet en empathisch;
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met onverwachte situaties;
- Je hebt een grote interesse in cultuur in het algemeen en voor podiumkunsten in het bijzonder;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) en een goede kennis van het Engels, kennis van een extra taal is een pluspunt;
- Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, email);
- Je bent bereid ’s avonds en in het weekend te werken.
Aanbod
- Voltijds contract van bepaalde duur van 2 mei 2019 tot 15 november 2019;
- Een dynamische culturele werkomgeving.
Categorie
Techniek en productie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest