Organisatie
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
De Munt is zich bewust van de urgentie van de klimaatproblematiek en wil daarom duurzaamheid in zijn bedrijfscultuur integreren. Van afval sorteren en de keuze voor verantwoorde materialen tot het promoten van zachte mobiliteit: aan milieu-initiatieven geen tekort in ons huis.
Functieomschrijving
Als assistent artistieke planning & productie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische aspecten van het artistieke productieproces voor producties en tournees. In deze functie assisteer je de directrice artistieke planning & productie en de artistieke verantwoordelijken voor de productie bij administratieve en organisatorische zaken.
Je kan worden gevraagd de verantwoordelijkheid op je te nemen voor kleine producties (concerten, recitals).
Taakomschrijving:
Je assisteert de directrice artistieke planning en productie bij organisatorische en administratieve zaken: het organiseren van reizen, het organiseren van vergaderingen met internationale contacten, het beheren van correspondentie in meerdere talen, het beheren van de agenda;
Je organiseert de audities van de solisten op een praktische manier: kamers reserveren, contact opnemen met de zangers, de auditie filmen, enz.;
Je werkt samen met de productieverantwoordelijken en de verantwoordelijke van de figuranten aan de verschillende producties van het seizoen: onthaal van de artiesten en andere taken;
Je bereidt activiteiten voor in verband met producties en tournees, organiseert ze en volgt ze op: het organiseren van reis- en verblijfskosten voor artiesten, het boeken van tickets, enz;
Je voert de administratieve taken uit in verband met het productieproces en verblijven van artiesten en artistieke productieteams: facturen, formulieren, aanvragen van paspoorten en werkvergunningen voor artiesten... en dit, in nauwe samenwerking met de personeelsdienst;
Je neemt deel aan de uitwisseling van informatie tussen externe partijen die betrokken zijn bij het productieproces en de organisatie;
Je helpt de reis- en verblijfsbudgetten bij te werken;
Je draagt bij tot het beheer van de planningstool binnen de software om ervoor te zorgen dat de verspreide informatie up-to-date is.
Profiel
Je hebt een bachelordiploma of hoger en je hebt kennis van het productieproces van een opera en het beheer van een productieplanning;
Je bent georganiseerd en nauwgezet;
Je beschikt over uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Je bent een teamspeler;
Je hebt een gevoel voor discretie en empathie;
Je bent in staat om te gaan met onverwachte situaties;
Je hebt een grote belangstelling voor cultuur in het algemeen en voor podiumkunsten in het bijzonder;
Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels, elke bijkomende taal is een pluspunt;
Je kan gemakkelijk werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Je bent bereid om 's avonds en in het weekend te werken.
Aanbod
Voltijds contract voor onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding;
Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.