Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
Functieomschrijving
Als assistent artistieke planning & productie verzeker je de administratieve en organisatorische aspecten verbonden aan het artistieke productieproces van producties en tournees. In deze hoedanigheid, assisteer je de artistieke directrice en de productieverantwoordelijken op administratief en organisatorisch vlak. Wanneer mogelijk mag je productieverantwoordelijkheid opnemen voor kleinere producties (concerten, recitals…).
Jouw functieomschrijving
- Je werkt voor verschillende producties gedurende het seizoen, samen met de directrice, de productieverantwoordelijken en de verantwoordelijke voor de figuratie (onthaal van artiesten en andere taken);
- Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van de activiteiten verbonden aan het verloop van producties en tournees (organisatie van verplaatsingen en verblijf van artiesten, reservatie van tickets voor de voorstellingen…);
- Je voert de administratieve taken uit verbonden aan het productieproces, tournees en verblijf van artiesten en artistieke productieteams (facturen, formulieren, opvragen van paspoorten en werkvergunningen van artiesten…) in nauwe samenspraak met de loon-& personeelsdienst;
- Je neemt deel aan de informatie-uitwisseling tussen de verschillende bij het productieproces en de organisatie ervan betrokken partijen;
- Je helpt bij het bijhouden van de reis- en verblijfsbudgetten;
- Je assisteert de directrice en de collega’s van de dienst op organisatorisch en administratief vlak : organisatie van werkvergaderingen, ontmoetingen met internationale contacten. Je communiceert daarbij in meerdere talen;
- Je draagt bij tot het beheer van de planningstool in de daartoe voorziene software opdat de verspreide info correct en up-to-date is.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma of meer;
- Je hebt een grote interesse in cultuur in het algemeen en voor podiumkunsten in het bijzonder, kennis van het productieproces van een opera en van het beheer van een productieplanning is een pluspunt;
- Je werkt georganiseerd en nauwkeurig;
- Je beschikt over uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je kan goed in een team werken;
- Je bent discreet en empathisch;
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met onverwachte situaties;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) en een goede kennis van het Engels, kennis van een extra taal is een pluspunt;
- Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, email);
Je bent bereid ’s avonds en in het weekend te werken.
Aanbod
- Een voltijds contract met onbepaalde duur met onmiddellijke indienstreding;
- Een culturele werkomgeving die je de kans geeft om bij te dragen aan de realisatie van onze vernieuwende operaproducties.
Categorie
Techniek en productie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest