Organisatie
Xavier Hufkens
Xavier Hufkens is een internationale kunstgalerie gevestigd in Brussel. De galerie organiseert tentoonstellingen en vertegenwoordigt gerenommeerde kunstenaars, en neemt deel aan de belangrijkste beurzen op het gebied van hedendaagse kunst.
Functieomschrijving
- Met de hulp van één van de medewerkers van de galerie, ondersteun je de leidinggevenden in de volgende zaken:
* Je beheert hun agenda en organiseert vergaderingen en afspraken in de galerie en erbuiten
* Je maakt hun reisarrangementen en buitenlandse reservaties en afspraken
* Je correspondeert dagelijks in hun naam met verzamelaars, kunstenaars en leveranciers
- Je neemt actief deel aan de werking van de galerie in verschillende aspecten zoals:
* Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de galerie-gerelateerde evenementen (organisatie van vernissages en diners, het opstellen van gastenlijsten, het beheren van de rsvps)
* Je beantwoordt inkomende telefoons, e-mails en post
* Je staat in voor het onthaal van bezoekers
Profiel
- Je werkt probleemloos met de courante computerprogramma’s
- Je bent perfect drietalig Nederlands, Frans en Engels (lezen, schrijven en spreken)
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd, stressbestendig en ondernemend
- Je hebt een autonome en proactieve houding binnen een dynamisch team
- Je communiceert vlot en hebt een verzorgd voorkomen
- Je hebt affiniteit met hedendaagse kunst
Aanbod
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Een gevarieerde, boeiende job in een bedrijf dat zeer actief is in de sector van de internationale beeldende kunst.
Je werkt van dinsdag tot zaterdag.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest