Organisatie
Met het project 'Een hart voor Asiat' transformeren Onkruid en Den Hoorn de verlaten militaire site van Asiat tot een ambitieus toekomstproject voor Vilvoorde. Asiat, gesitueerd in Vilvoorde-Noord nabij het kanaal en de Zenne, wordt er getransformeerd tot een innovatieve hotspot van verwondering, vooruitgang en creativiteit. Een nieuw en iconisch gebied in de Vlaamse Rand. Een bruisende, dynamische en diverse ontmoetingsplek voor Vilvoorde aan het water.
Samenwerking Onkruid en Den Hoorn.
Het project ambieert een permanente tijdelijkheid, waarbij het voorlopige experiment kan doorgroeien tot een verdere stadsontwikkeling. Die ontwikkeling zal voortvloeien uit evenementen, tijdelijke culturele programma's (cfr Horst Arts & Music) en horeca, maar ook uit een sterke grafische identiteit. Vanuit deze optiek hebben Onkruid en Den Hoorn hun expertise gebundeld in een nieuwe vennootschap “ODH bv”.
Het ingediende dossier van ‘Een Hart voor Asiat’ kan u bekijken via deze link.
Functieomschrijving
- Als coördinator ben jij de spilfiguur van het Asiat project. Je bent eindverantwoordelijke en coördineert verschillende projecten om van Asiat een succes te maken.
- Je zorgt samen met diverse partners voor de continuïteit en samenhang van de verschillende organisatorische, communicatieve en inhoudelijke aspecten. Je werkt hiervoor samen met het communicatie- en grafisch team van Onkruid, een event manager, een community manager, en gebouwbeheerder.
- Je staat in voor de conceptuele invulling en stedelijke visie van de site en stuurt het team aan voor de uitvoering.
- Je bent het aanspreekpunt en het gezicht, voor alle betrokken partners (gebruikers, verenigingen, culturele en andere organisatoren, stadsdiensten…) én voor de buurt (bewoners, handel en horeca in de omgeving). Je werkt hiervoor samen met een community manager.
- Je beheert de kalender en zorgt voor doorstroom van alle informatie naar de betrokken partners.
- Je coördineert de voorbereidende werkzaamheden (verbouwingen) en werkt daarvoor zeer nauw samen met de conciërge / gebouwbeheerder en Stad Vilvoorde.
- Je bepaalt de noden op vlak van communitymanagement.
- Je organiseert en coördineert de verschillende overlegorganen:
Het beheerscomité met Stad Vilvoorde
Het overlegcomité met Stad Vilvoorde
Het bewonerscomité met alle gebruikers
Het buurtcomité met de buurtbewoners
- Je stemt op regelmatige basis af met de ODH bv.
- Je bewaakt de gestelde deadlines en het budget. Je werkt nauw samen met de financiële cel van ODH bv.
- Je gaat gesprekken aan met potentiële partners en sponsors, onderhandelt over contracten en zorgt voor de vastlegging en correcte naleving ervan.
- Je schrijft mee aan subsidiedossiers, premies- en steunaanvragen.
Profiel
- Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
- Je hebt een sterke voeling met de diversiteit die een hedendaagse stad kenmerkt.
- Je beschikt over een groot empathisch vermogen en hebt een open houding en een groot hart om een solide samenleving van gebruikers, bezoekers en buurtbewoners te hoeden.
- Je bent georganiseerd, betrouwbaar en loyaal.
- Je hebt een initiatief gerichte, proactieve ingesteldheid en zin voor ondernemen.
- Je bent punctueel en in staat om zelfstandig te werken.
- Een goede dosis creativiteit is je niet vreemd.
- Je hebt ervaring in het proces van renovatieprojecten.
- Je bent een goede onderhandelaar met sterke communicatievaardigheden.
- Je werkt doel- en resultaatgericht.
- Je kan motiverend en verbindend leidinggeven en samenwerken.
- Je hebt een groot incasserings- en relativeringsvermogen.
- Je bent bereid om ook regelmatig 's avonds en in het weekend te werken.
- Je hebt kennis van de Windows Office programma's zoals Outlook, Excel en Word & de G-suite omgeving.
- Je beschikt over een goede talenkennis NL-FR-ENG.
Een pluspunt:
- Je hebt affiniteit met Stad Vilvoorde.
- Je kan werken met een planningstool of je kan en wil dit snel leren.
- Deze vacature maakt je enthousiast, triggert grote goesting en brengt je meteen op ideeën om organisaties en individuen te prikkelen om zich te engageren en initiatief te nemen in en rond Asiat.
- Je ervaart jezelf professioneel als een kruising tussen een projectleider, netwerker, en fondsenwerver.
Onze organisatie wilt zo veel mogelijk een reflectie zijn van de diversiteit van onze hedendaagse samenleving. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, leeftijd of handicap.
Aanbod
Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur.
Opstart in najaar 2021.
Vergoeding en voordelen bespreekbaar conform competentie en ervaring.