Organisatie
KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal.
Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live evenementen en nieuwe creaties van gevestigde én opkomende kunstenaars. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance.
KANAL-Centre Pompidou is opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het bestuur zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou.
Functieomschrijving
Je taken en verantwoordelijkheden
Als architect/ingenieur-projectleider rapporteer je rechtstreeks aan de directeur van de afdeling gebouw. Je takenpakket is uitdagend en divers en bestaat uit:
Transversale coördinatie:
- Ter ondersteuning van de directie sta je in voor de transversale coördinatie van de projecten.
- Je brengt verslag uit over de voortgang van de werkzaamheden en activiteiten op de site en staat je partners bij met raad en daad.
- Je brengt de verschillende interne experts en vakmensen samen om ervoor te zorgen dat alles klaar is voor de opening van het KANAL-museum, die gepland is voor de herfst van 2025.
Rapportering:
- Je helpt met het opstellen van rapporten en procedures, de uitwerking van strategische nota's en de communicatie met partners en stakeholders.
- Je neemt deel aan transversale vergaderingen en vertegenwoordigt daarbij de afdeling gebouw.
Oplevering en overgang:
- Je verstrekt informatie over de procedures en plannen. Je zorgt ervoor dat alle afdelingen goed op de hoogte zijn van het project, de werf en de infrastructuur.
- Je zorgt ervoor dat de overgangsfase vlot verloopt voor de eindgebruikers (personeel, partners, enzovoort).
- Je centraliseert en organiseert de feedback en voert de nodige aanpassingen en correcties door na de oplevering en ingebruikname van de ruimtes en het gebouw.
Ondersteuning van architectuurprojecten:
- In samenwerking met het interne teams, de aannemers en de architecten draag je bij aan het ontwerp, de uitvoering en de oplevering van de verschillende projecten.
Ondersteuning van exploitatieprojecten:
- Samen met de exploitatieteam bereid je mee de opening van KANAL voor.
- Je ondersteunt de logistiek, coördinatie en oplevering van alle openbare aanbestedingen van het exploitatieteam, evenals alle activiteiten die betrekking hebben op de opbouw en opstart van de bijhorende installaties en infrastructuur.
Budget en kostenplanning:
- Je staat in voor de begroting en coördinatie van de kosten en helpt de afdeling gebouw bij het strikte beheer van de budgetten.
Profiel
Technische vaardigheden :
- Je bent architect of ingenieur of je hebt een diploma in een verwant vakgebied.
- Je hebt minstens vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een museale of culturele context.
- Je beschikt over de nodige technische bagage om grote projecten in goede banen te leiden.
- Ervaring in projectmanagement bij een overheidsinstantie is een pluspunt.
- Je kunt met de gangbare kantoortoepassingen werken (Word, Excel, PowerPoint) en hebt bij voorkeur een goede kennis van 3P.
- Je bent een geboren organisator en een bedreven budgetmanager.
- Je kunt je vlot uitdrukken in het Frans en Nederlands. Kennis van het Engels is een troef.
Sociale vaardigheden :
- Je kan vlot communiceren met uiteenlopende partners en stakeholders (interne teams, externe dienstverleners, directie, enzovoort).
- Je weet hoe je moet onderhandelen en problemen oplossen.
- Je bent diplomatisch, flexibel en gedreven, en beschikt over de nodige people management skills.
Organisatorische vaardigheden :
- Je kunt prioriteiten stellen en meerdere projecten tegelijk beheren zonder de kwaliteit (of deadline) uit het oog te verliezen.
- Je bent stipt en secuur wanneer je werken of financiën opvolgt of technische en administratieve documenten aanlevert.
- Je neemt graag initiatief en gaat geen enkele uitdaging uit de weg. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, en zet graag mee je schouders onder een multidisciplinair en innovatief project.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenverzekering
- Maaltijdcheques van 8 euro
- MIVB-abonnement
- GSM-abonnement
- 8 extra verlofdagen
- Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
- Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.
De KANAL Stichting wil een afspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL discrimineert op geen enkele manier. Je kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de voor de functie vereiste vaardigheden en/of gezochte ervaring.