Organisatie
Theater Malpertuis is een vaste waarde in het theaterlandschap. Elk seizoen worden een tweetal nieuwe producties gemaakt die naast de speelbeurten in de eigen infrastructuur, op tournee gaan. Aangevuld met een 50 à 60-tal receptieve activiteiten is Theater Malpertuis steeds in beweging.
Functieomschrijving
Theater Malpertuis is op zoek naar een deeltijdse allround administratief medewerker die wil instaan voor een efficiënte – administratieve organisatie van de werking van Malpertuis, met focus op ondersteuning van de communicatie- en publiekswerking en daarnaast ondersteuning van de zakelijke werking. Op termijn zijn er doorgroeimogelijkheden naar een voltijdse tewerkstelling.
- Je staat in voor de uitvoering van communicatieplan en mediamix per voorstelling (opmaak persdossiers, programmablaadjes, social media,…) en op seizoensbasis ( nieuwsbrieven, affiches, flyers,…)
- Je plant het drukwerk en volgt op
- Je staat in voor de publiciteit in foyer/gang theaterzaal ( TV schermen, affichage, borden, folders,…)
- Je coördineert de distributie van promomateriaal (organisatie van infostanden, informatiesessies, culturele centra…) en volgt promotionele samenwerkingen met externe partners op
- Je beheert kalenders en agenda’s ( kalenders CC’s, uitkalender, Tielt, externe websites,…) en opvolging publiekscijfers/gastenlijsten
- Je beheert de adresbestanden ( zap planning, mailchimp, digitaal en analoog)
- Je staat in voor de opvolging van het volledige ticketing gebeuren ( reservaties, annuleringen, betalingen, kassalijsten, kassa doen, tickets printen,…)
- Je volgt groepsreservaties op ( scholen, academie, socio-culturele verengingen,…)
- Je staat in voor het onderhouden van gegevensbanken en archieven teneinde de verzamelde informatie overzichtelijk te bewaren, te beheren en te ontsluiten.
- Je zorgt voor de ordening en archivering van alle documenten met betrekking tot de publiekswerking zowel digitaal als analoog
- Je verzamelt publiekscijfers ter voorbereiding van het jaaroverzicht
- Je verleent informatie en verwerkt vragen interne/externe klanten
Profiel
- je kan je vinden in de werking van Theater Malpertuis en wil in een klein team enthousiast bijdragen aan de werking van Malpertuis.
- Je bent een administratieve duizendpoot en zet graag de puntjes op de ‘i’
- Je communiceert helder en klantvriendelijk
- Je bent vertrouwd met sociale media, beheer van websites, analoge en digitale nieuwsbrieven, klantenbestanden,… .
- Ervaring met Adobe programma’s zoals photoshop, premiere pro en illustrator zijn een pluspunt.
- Je weet van aanpakken en bent een teamspeler met zin voor initiatief
- Je bent stressbestendig, flexibel, bereid tot avond- en weekendwerk,
- Je werkt zelfstandig, systematisch en met oog voor detail
- je hebt een relevant diploma en/of ervaring in een gelijkaardige functie
- een rijbewijs en eigen vervoer zijn aangewezen
Aanbod
We bieden je een uitdagende job in een dynamische organisatie met een klein team en een fijne werksfeer. Een deeltijds (1/2de – 19 u) contract van onbepaalde duur. Verloning volgens paritair comité 304 – podiumkunsten.