Organisatie
JC Bouckenborgh is een jongerencentrum gelegen in het centrum van Merksem, in Bouckenborgh Park. We organiseren samen met jongeren kleinschalige en grote activiteiten met zowel lokale- als bovenlokale uitstraling. Zo organiseren we concerten, fuiven en een jeugdhuiswerking. Maar ook grotere projecten zoals een 6 weken durend Zomerpark, met dagelijks gratis activiteiten en een goed uitgebouwde zomerbar.
Vanaf 2020 zetten we, onder impuls van Vlaamse Projectsubsidies, in op het uitwerken van een nieuw aanbod voor jongeren uit de ruime omgeving van Merksem. We werken in een traject van vier jaar aan het uitbouwen van een Makerspace binnen het jongerencentrum. Daarnaast zetten we in op het creëren van een werking die jongeren samen brengt rond vragen en interesses die vanuit henzelf komen, onder de noemer ‘Bouckenborgh Boosts Your life’.
Samenwerkingen opzetten en nieuwe projecten op gang trekken samen met partner organisaties en jongeren binnen het district zit in het DNA van het jongerencentrum. Elk jaar zoeken we nieuwe uitdagingen en opportuniteiten om aan te werken.
Je komt terecht in een team met zeven collega’s. De jeugdwerker, de programmator, twee projectmedewerkers, twee logistiek medewerkers en een administratief medewerker.
Functieomschrijving
Als Algemeen Coördinator van JC Bouckenborgh ben jij verantwoordelijk voor de goede werking van het jongerencentrum als organisatie. Je bent dagelijks bezig met het ondersteunen van je team en zoekt naar de beste manier om de ambities van de organisatie waar te maken. Je legt extern contacten die je collega’s en de organisatie verder helpen en zoekt naar interessante nieuwe samenwerkingen die jongeren in Merksem en omgeving extra kansen geven.
Je creëert structuur en houvast voor het team terwijl je hen de vrijheid geeft om binnen hun takenpakket beslissingen te nemen en oplossingen te zoeken. Als coach begeleid je hen en help je hen groeien in hun job.
Als coördinator binnen Bouckenborgh ben je iemand die verschillende rollen kan opnemen als leidinggevende. Je ben de coach die zijn collega’s helpt groeien in hun job. Je kan als manager zorgen dat de taken goed worden verdeeld en dat iedereen optimaal wordt ingezet op zijn of haar sterktes. Je neemt het op voor je team wanneer zaken moeilijk lopen en zorgt dat er rust heerst. Als leider durf je beslissingen nemen en zorg je dat je team hier mee achter kan staan. Als coördinator ben je mee verantwoordelijk voor de subsidies van Jc Bouckenborgh. Je stelt mee een begroting en een jaarrekening op.
Inhoudelijke lijnen uitzetten
- Samen met de RVB houd je het overzicht over de gehele werking en bewaak je de missie en de visie van het jongerencentrum.
- Samen met de staf zet je de strategie op lange en korte termijn uit waarbij je ambitie en haalbaarheid op elkaar afstemt.
- Je gaat op zoek naar nieuwe samenwerkingen en opportuniteiten voor het jongerencentrum.
- Je zet je in om mee te vechten voor een goed jeugdbeleid in Merksem en Antwerpen.
Aanbrengen werkstructuur
- Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de werking.
- Je bewaakt de structuur van de organisatie, plant overlegmomenten en zorgt voor goede afspraken (die worden opgevolgd).
- Jij bent als manager diegene die organisatorische problemen spot en ze aanpakt samen met je team.
Personeelsverantwoordelijke
- Als coördinator ben je de link tussen de RVB en het personeel.
- Als verantwoordelijke volg je, samen met het bestuur, het functioneren van de beroepskrachten op.
- Je zorgt voor het correct opvolgen van de personeelsadministratie en het correct betalen van de lonen.
- Je volgt de regelgeving op en zorgt dat het jongerencentrum steeds in orde is met de laatste nieuwe aanpassingen.
Zakelijke Coördinatie
- Je bewaakt de financiële stromen van de organisatie en zorgt voor een doordachte begroting.
- Je volgt de vzw wetgeving en de relevante wetgeving voor het jongerencentrum op en zorgt voor de administratieve opvolging hiervan.
- Je zorgt dat het verzekeringspakket en de vergunningen van de organisatie up to date blijven.
- Jij bent de eindbewaker van de boekhouding en het zakelijke beleid van de organisatie.
Vertegenwoordiging
- Je bent het gezicht van JC Bouckenborgh voor externe partners.
- Je vertegenwoordigt JC Bouckenborgh in verschillende overleg organen, legt nieuwe contacten, ...
- Je volgt subsidiedossiers op, maakt actieplannen op met de administraties van Merksem en Antwerpen en zorgt voor een goede inhoudelijke en financiële verantwoording van alle dossiers.
- Je gaat permanent op zoek naar extra financiële middelen om de organisatie verder te laten groeien.
Profiel
Je profiel
- Je bent gepassioneerd door alles wat met jeugdwerk en jeugdcultuur te maken heeft, jongeren alle kansen geven die ze verdienen, daar sta jij voor op de barricade.
- Je bent flexibel. Je kan je planning snel aanpassen aan veranderende omstandigheden en ziet geen probleem in regelmatig avond- en weekendwerk.
- Jongeren betrekken in de hele werking is een evidentie voor jou.
- Je hebt inzicht in de uitdagingen die jeugdwerk in een stedelijke context met zich meebrengt.
- Netwerken zit in je bloed, zowel met jongeren als met organisaties en politieke vertegenwoordigers.
- Je bent communicatief sterk, hebt een vlotte pen en kan een idee ook mondeling goed overbrengen.
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse chaos van een levendig jongerencentrum.
- Je kan als eindverantwoordelijke vlot schakelen tussen je verschillende rollen van coach, manager en leider.
Praktische kennis
- Je beschikt over een rijbewijs B
- Je bent bekend met de arbeidswetgeving binnen PC 329.01 of wil je hier in bijscholen
Aanbod
- We bieden je een voltijdse job van onbepaalde duur in een jong en ambitieus team.
- Een heel groene werkomgeving.
- Kansen om relevante opleidingen te volgen en te groeien in je functie.
- Een loon volgens barema B1a van PC 329.01. Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht.
- Extra legale voordelen:
- Gratis woon-werkverplaatsing met openbaar vervoer
- Extra vakantiedagen tijdens de kerstvakantie