Organisatie

Bozar

Het Paleis voor Schone Kunsten bestaat dit jaar 100 jaar. Eerst was er de droom, dan kwamen het huis en de vele bewoners. Van bij de oprichting in 1922 is de verbindende kracht van kunsten onder één dak een katalysator geweest voor verandering en vooruitgang. We staan wereldwijd voor ingrijpende veranderingen. Bozar wil zich verder ontwikkelen tot een cultuurhuis dat stevig gegrond is in de 21ste eeuw.

Functieomschrijving

Bozar Expo programmeert en organiseert op jaarbasis een groot aantal tentoonstellingen, van klassiek tot hedendaags en vaak in samenwerking met gerenommeerde musea van over heel de wereld.

  • Je ondersteunt de Senior Exhibition Coordinators in de administratieve voorbereiding en praktische opvolging van diverse tentoonstellingen
  • Je draagt zorg voor de administratieve opvolging: bestelbonnen, facturatie, …
  • Je organiseert interne en externe vergaderingen en bezoeken; je nodigt de betrokkenen uit, je reserveert een vergaderzaal en je verzamelt de documenten en dossiers die hiervoor nodig zijn
  • Je maakt reserveringen voor reizen en hotelovernachtingen van curatoren, kunstenaars, koeriers…
  • Je verzorgt de briefwisseling, mails en telefonische contacten en het klasseren van dossiers
  • Je staat in voor het regelmatig updaten van onze database met nieuwe contacten
  • Je plaats bestellingen bij leveranciers en je volgt deze op

Profiel

  • Je hebt Bachelor diploma (Secretariaat, Office Management) en minstens 3 jaar professionele ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt een goede kennis van de gangbare talen in Brussel, het Nederlands en het Frans, met een zeer goede kennis van het Engels
  • Je bent goed georganiseerd en hebt de juiste timemanagement skills
  • Je kunt werken met de gangbare Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel, Powerpoint, …
  • Je bent contactvaardig, klantgericht en een teamspeler.
  • Je bent geduldig en kunt snel praktische oplossingen vinden.
  • Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
  • Kunst en cultuur interesseren je.

Aanbod

  • Een gevarieerde job in een kunstinstelling met internationale uitstraling, waar je deel uitmaakt van het productieteam van Bozar Expo Je kan hierbinnen flexibel ingezet worden
  • Een voltijds contract van bepaalde duur. Indiensttreding zo snel mogelijk, tot 31 oktober 2023
  • Maaltijdcheques en een groepsverzekering
  • Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed.
Solliciteren

Stuur je sollicitatie tot 4 september 2022 naar: Edwin Udding - HR Coordinator- Bozar, Ravensteinstraat 23, 1000 Brussel. Tel: 02/507.82.67. Email: jobs@bozar.be

Bozar staat open voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Bozar streeft ernaar de diversiteit van Brussel te weerspiegelen in zowel ons personeel als onze bezoekers. Het is het beleid en de praktijk van Bozar als een werkgever, om gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid door het verbieden van elke vorm van discriminatie.

Reageren voor: 04/09/2022
Solliciteren

Stuur je sollicitatie tot 4 september 2022 naar: Edwin Udding - HR Coordinator- Bozar, Ravensteinstraat 23, 1000 Brussel. Tel: 02/507.82.67. Email: jobs@bozar.be

Bozar staat open voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Bozar streeft ernaar de diversiteit van Brussel te weerspiegelen in zowel ons personeel als onze bezoekers. Het is het beleid en de praktijk van Bozar als een werkgever, om gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid door het verbieden van elke vorm van discriminatie.

Reageren voor: 04/09/2022
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest