Organisatie
Alba vzw
Alba is actief binnen de integrale jeugdhulp in Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: Slachtoffer-daderbemiddeling en herstelgericht groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten en gemeenschapsdiensten) in Gambas en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding.
Functieomschrijving
Je opdracht
Je staat in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.
Je taken
• Ondersteuning van de coördinator en collega’s bemiddelaars bij hun administratieve taken: opmaken cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling
• Opvolgen en uitvoeren van betalingen en onkostennota’s
• Kopieer- en archiveringswerk
• Deeltaken in het telefonisch onthaal van cliënten
• Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, afwas,…
• Aandacht voor en actie rond orde en netheid,…
Profiel
• Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken (secretariaatswerk)
• Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
• Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
• Je bent communicatief en enthousiast
• Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega’s
• Je beschikt over de nodige mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je voert je taken uit op een correcte manier en volgt de procedures die van kracht zijn
• Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
• Je staat open voor feedback
• Je kan vlot werken met word, excell en outlook
• Je kan je vinden in onze visie en missie
• Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2.
Aanbod
• Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing
• Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht
• Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01.
• Maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot onmiddellijke indiensttreding
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Vlaams-Brabant