Organisatie

Alba vzw
Alba is actief binnen de integrale jeugdhulp in Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: Slachtoffer-daderbemiddeling en herstelgericht groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten en gemeenschapsdiensten) in Gambas en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding.

Functieomschrijving

Je opdracht Je staat in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking. Je taken • Ondersteuning van de coördinator en collega’s bemiddelaars bij hun administratieve taken: opmaken cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling • Opvolgen en uitvoeren van betalingen en onkostennota’s • Kopieer- en archiveringswerk • Deeltaken in het telefonisch onthaal van cliënten • Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, afwas,… • Aandacht voor en actie rond orde en netheid,…

Profiel

• Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken (secretariaatswerk) • Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken • Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken • Je bent communicatief en enthousiast • Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega’s • Je beschikt over de nodige mondelinge en schriftelijke vaardigheden • Je voert je taken uit op een correcte manier en volgt de procedures die van kracht zijn • Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding • Je staat open voor feedback • Je kan vlot werken met word, excell en outlook • Je kan je vinden in onze visie en missie • Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2.

Aanbod

• Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing • Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht • Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01. • Maaltijdcheques • Mogelijkheid tot onmiddellijke indiensttreding
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Vlaams-Brabant