Organisatie
bodies of knowledge (BOK) is een nomadische klasruimte, geïnitieerd door Sarah Vanhee, die langdurig aanwezig zal zijn op verschillende plekken in Brussel en later in andere steden in Vlaanderen en Europa. BOK brengt mensen samen rond de uitwisseling van niet-dominante, onderbelichte en/of onderdrukte kennis, die een meer rechtvaardige, menselijke en duurzame maatschappij kan voeden. BOK verwelkomt eerder levensexperts dan professionele autoriteiten. BOK wordt gedragen door Sarah Vanhee, Nadia Mharzi en Flore Herman Sinds mei 2020 werd BOK vzw asbl opgericht om het project te kunnen ondersteunen en ontwikkelen.
Functieomschrijving
Wij zoeken een praktisch, zakelijk talent, verantwoordelijk voor de administratie en productie van BOK vzw en (in mindere mate) van Sarah Vanhee’s projecten.
Je werkt onafhankelijk, in dialoog met Sarah Vanhee, de artistieke medewerkers en een productieassistent.
TAKEN
- Eindverantwoordelijke voor het financieel en administratief beleid en beheer van de tweetalige BOK vzw asbl: vzw-wetgeving, boekhouding, rapporteringen, subsidiedossiers, raad van beheer,…
- Coördinatie van de dagelijkse werking van BOK vzw asbl, bijgestaan door BOK medewerkers, en in overleg met de artistiek leider Sarah Vanhee.
- Coordinatie van de administratieve en productionele taken gerelateerd aan het project BOK (2020 -2024): opvolging coproducenten en presentatieplekken, onderhandelen contracten medewerkers en partners, verzekeringen, opvolging productiebudget,…
- Voor de projecten van Sarah Vanhee buiten BOK: zakelijke onderhandeling met coproducenten en presentatieplekken en de productionele opvolging van de hieraan gerelateerde tournees.
Profiel
- Je bent sterk georganiseerd, efficiënt en stelt open communicatie voorop.
- Je kan relevante ervaring voorleggen in administratie, boekhouding en zakelijk organisatorische vaardigheden.
- Je bent sociaal, zorgzaam en betrokken.
- Je werkt proactief en bent hulpvaardig ingesteld.
- Je kan zowel in teamverband werken, als zelfstandig taken uitvoeren.
- Meertalig: je communiceert vlot mondeling en schriftelijk in Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of andere talen is zeer welkom.
- Goede kennis van Office-toepassingen (Word, Excel, Mail).
BOK vzw selecteert op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.
Aanbod
- Een contract van 2 dagen per week.
- Een boeiend project om mee in te groeien, zowel in een lokale als internationale context
- Salaris- en arbeidsvoorwaarden volgens CAO Podiumkunsten 304
- Gewenste indiensttreding op 1/12/2020 met 5 dagen inwerking in November (samen te bepalen).
- Flexibele werktijden.