Organisatie
Herita is een vzw die in 2012 ontstond uit de fusie van Open Monumentendag, Erfgoed Vlaanderen en Forum voor Erfgoedverenigingen. Dankzij de enthousiaste inzet van een 20-tal medewerkers ontwikkelen en beheren wij een portefeuille aan erfgoedsites met o.a. het Paleis op de Meir in Antwerpen, het Fort Napoleon in Oostende, het Kasteel van Horst in Holsbeek en het Kasteel Beauvoorde in Veurne.
Functieomschrijving
Binnen het team siteontwikkeling ondersteun je de opmaak en de dagelijkse opvolging van onderhouds- en restauratieprojecten op de erfgoedsites die Herita beheert. Je werkt intensief samen met de projectontwikkelaar restauratie & consolidatie en de bouwkundig medewerker, en wordt aangestuurd door het afdelingshoofd siteontwikkeling. Verder biedt je administratieve & bouwtechnische ondersteuning aan het volledige team en bij uitbreiding de organisatie. Onder meer volgende opdrachten behoren tot je takenpakket:
- Ondersteunen op administratief en bouwtechnisch vlak bij de opmaak van restauratiebestekken voor externe architecten en van erfgoedpremiedossiers (verwerken en opslaan foto’s, klaarzetten bestaande plannen en documentatie, …).
- Ondersteuning bij het aanvullen van diverse logboeken (verwerken en opslaan foto’s, facturen en andere documenten betreffende uitgevoerde werken en realisaties).
- Opzoekwerk in het papieren en digitale archief, opmaken van werfmappen (zowel op papier als digitaal), praktische opvolging van afspraken met externen (plaatsbezoeken, werfvergaderingen, extra vergaderingen, …), verwerken en opslaan van werfcommunicatie, werfdocumenten, aanbestedingsdossiers, vorderingsstaten, eindafrekeningen, PV’s van (voorlopige) oplevering, opvolging van afspraken rond opleveringspunten, monitoren en inplannen van definitieve opleveringen, monitoren en vrijgeven van borgstellingen, opvolgen van postinterventiedossiers en aanvullen van bestaande PID’s enz.
- Ondersteuning bij de financiële verantwoording (bv. opvragen van facturen en betalingsbewijzen).
- Intern opgedane ervaring in kennisdossiers verwerken om te delen met de sector.
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma (assistent-architect, toegepaste architectuur of bouw, ...) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring die relevant is voor deze functie.
- Je bent administratief sterk en werkt zowel stipt, verzorgd, nauwgezet als efficiënt.
- Je hebt een mature persoonlijkheid en combineert een positieve ingesteldheid met teamgerichte en organisatorische kwaliteiten.
- Je bent een dynamische persoon en vlot in de omgang, met uitgesproken sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je bent loyaal en werkt enthousiast, flexibel en gedreven, zowel in team als alleen.
- Een goede dosis stressbestendigheid en verantwoordelijkheidszin zijn nodig.
- Je denkt niet louter uitvoerend maar ook oplossingsgericht en handelt proactief.
Aanbod
- Een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur in een erfgoedpand in hartje Antwerpen.
- Een job in een maatschappelijk zeer relevante omgeving, in volle ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, uitgebreide vakantieregeling, kansen tot vorming en opleiding.