Organisatie

Gemeente Elsene
Je zal tewerkgesteld worden in het nieuwe schepenkabinet van Els Gosse (Groen-Ecolo), de nieuwe schepen met onder andere Nederlandse cultuur en wijkleven als bevoegdheden.
http://

Functieomschrijving

- behandelen van telefonische omroepen - ontvangst en filteren van de telefonische communicatie - onthaal van de bezoekers - behandeling van inkomende en uitgaande post - opstelling en bijhouden contactendatabank - typen van brieven, nota's en verslagen - klassement en archivering van documenten - organisatie en verslaggeveving van vergaderingen - agenda beheren van de schepen

Profiel

- je behaalde met succes een middelbaar diploma - je hebt reeds een eerste ervaring als secretaris - je hebt een zeer goede kennis van MS Office - je beschikt over een goede spelling en redactionele vaardigheden - je hebt een zeer goede kennis van het Frans en ook van het Engels - je bent gemotiveerd, dynamisch en verantwoordelijk - je bent georganiseerd en communicatief - je kan autonoom werken - je kan prioriteiten van bijzaken onderscheiden - je bent discreet - je bent flexibel op het vlak van werkuren (afhankelijk van de geplande evenementen is weekendwerk of avondwerk soms mogelijk)

Aanbod

- een contract van onbepaalde duur ,- 37,5 h/week - minstens 31 dagen vakantie - volledige terugbetaling metro/bus abonnement op Brussel - dynamische meertalige werkomgeving
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest