Organisatie

De Munt

De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.

Functieomschrijving

Functiebeschrijving

  • Je bent de centrale contactpersoon voor de administratieve coördinatie met de subsidiërende partners, waarbij je verschillende soorten dossiers, contracten en verslagen opstelt en opvolgt: subsidieaanvragen en projectoproepen, beheerscontracten, en het jaarlijkse activiteitenverslag;
  • Je volgt de administratieve en budgettaire circulaires op, evenals de jaarlijkse audit door het Rekenhof;
  • Je beheert de administratie van diverse samenwerkingsprojecten: het beheer van diverse contracten voor coproductie, verhuur, audiovisuele producties (opnamen, uitzendingen, enz.), partnerschappen met de media en het delen van Europese documenten;
  • Je ondersteunt de verschillende afdelingen bij het administratieve, contractuele en fiscale kader van de verschillende projecten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte, controle en administratieve follow-up van auteursrechten (aangifte van de ticketomzet, overdracht van rechten, registratiebewijzen);
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verzekeringen met de verzekeringsmakelaar, waarbij je proactief de schadeclaims beheert: opvolging, terugbetaling en facturatie. Je bereidt ook de verlenging van de openbare aanbestedingen in het domein van de verzekeringen voor;
  • Je bereidt de budgetten van de verschillende activiteitendomeinen binnen de afdeling Financieel Beheer voor en volgt ze op de voet;
  • Je doet verbeteringsvoorstellen rond procedures en methoden.

Profiel

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een bachelor in een hogere juridische opleiding;
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring met administratief en juridisch beheer in de culturele sector;
  • Je hebt een grote belangstelling voor de culturele sector en de specifieke kenmerken ervan;
  • Al gewerkt hebben in de publieke sector is een pluspunt;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office;
  • Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
  • Je weet hoe te werken in projectmodus in een samenwerking volgens matrixstructuur;
  • Je bent flexibel, past je gemakkelijk aan in verschillende omgevingen en bij gesprekspartners en kunt goed luisteren;
  • Je bent een groot talent in organisatie en het beheer van prioriteiten;
  • Je bent nauwgezet en kan heel goed coördineren;
  • Je bent zeer autonoom en anticipeert goed, en je neemt initiatief;
  • Je ziet problemen als uitdagingen en bent resultaatgericht.

Aanbod

Ons aanbod

  • Een voltijds contract voor onbepaalde duur ;
  • Veel opleidingsmogelijkheden;
  • Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.
Solliciteren

Interesse ?

Zend je CV en motivatiebrief naar Maïté Lerate via jobs@demunt.be, met vermelding « Vacature – Administratief Verantwoordelijke ».


Reageren voor: 18/08/2024
Solliciteren

Interesse ?

Zend je CV en motivatiebrief naar Maïté Lerate via jobs@demunt.be, met vermelding « Vacature – Administratief Verantwoordelijke ».


Reageren voor: 18/08/2024
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest