Functieomschrijving
We zoeken een nieuwe collega die instaat voor de administratieve ondersteuning binnen het Frans Masereel Centrum.
Ben jij een administratieve duizendpoot, werk je graag met de office-toepassingen, werk je graag nauwgezet? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!
Als administratief ondersteunend medewerker draag je bij tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve processen die gebeuren binnen het Frans Masereel Centrum, dit kan gaan over boekhouding, archiefbeheer, algemene administratie,…
Profiel
Op de datum van indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarden:
Je hebt een hoger secundair diploma
EN
Je beschikt over 3 jaar relevante werkervaring (administratief werk, voorbereiding boekhouding, beheer mailbox, klassement, personeelsbeheer,…)
Jobgerelateerde competenties
Kopieerwerk verrichten
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Diploma's
3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
Aanbod
Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
Je wordt deeltijds tewerkgesteld aan 50%. Je werkt op dinsdag, donderdag en vrijdagvoormiddag.
35 dagen vakantie per jaar (bij voltijdse tewerkstelling)
maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag
Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van medewerker (rang C1, salarisschaal C111) www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen