Organisatie
Cultuur1150 organiseert het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe en biedt met Theater1150 ook avondvoorstellingen en schoolvoorstellingen vanuit Nederlandstalige hoek in het cultureel centrum van Sint-Pieters-Woluwe (WHalll)
Functieomschrijving
Uitvoeren van secretariaats-, administratieve - en logistieke activiteiten ter ondersteuning van de dienst Cultuur1150.
Belangrijkste activiteiten:
- Frontdesk: je bent het eerste aanspreekpunt (persoonlijk, telefonisch, email) voor
bezoekers, klanten, collega’s…
- Ticketing: je houdt het reserveringssysteem zorgvuldig bij, je staat in voor de verkoop van
abonnementen en tickets voor de theatervoorstellingen, voor inschrijvingen en follow-up van het schooltoneel en andere activiteiten
- Financieel: opvolgen van de gemeentelijke administratie rond de voorstellingen en andere activiteiten (bestelbonnen maken, facturen opvolgen, kassa beheren, invorderingstaten maken, uitbetalingsaanvragen, ..)
- Administratieve taken: post, fysiek en digitaal klassement van dossiers, verzending van folders, affiches, ondersteuning bij communicatie, …
Profiel
Jouw gedragscompetenties zijn:
- Je werkt resultaat/klantgericht ;
- Je kan vlot communiceren/samenwerken ;
- Je bent nauwkeurig (hebt oog voor detail) en leeft de processen na om een kwalitatief werk af te leveren ;
- Je bent in staat om te analyseren ;
- Je structureert je eigen werk (prioriteiten stellen) ;
- Je bent in staat om een netwerk uit te bouwen en te onderhouden ;
- Je kan creatief handelen.
Jouw technische competenties zijn:
- Diploma van ; hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs (niveau C) ;
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt ;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels ;
- Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
- Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
- Je werkt op een efficiënte manier, bent proactief en zelfstandig
- Je bent leergierig, klantvriendelijk, flexibel, discreet en stressbestendig
- Je bent bereid 's avonds of in het weekend te werken indien de activiteiten dat vereisen.
Aanbod
Teambeheer : neen
Budgettaire verantwoordelijkheid : ja
Contract : Deeltijds contract van onbepaalde duur (80%)
Niveau C= salaris conform de barema’s van de Brusselse openbare diensten
Andere voordelen : Taalpremie, vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, tussenkomst in verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer (gratis bij de MIVB) of met de fiets, hospitalisatieverzekering, flexibele werktijden, opleidingen.
Bijzonderheden : aanwezigheid op events buiten de gewone kantooruren (avond en weekendwerk)