Organisatie
Vzw AIF+ is een organisatie met een breed werkingsgebied.
Enerzijds zijn we een multiculturele koepelvereniging erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Onze Nederlandstalige sociaal-culturele verenigingen zijn gelegen in Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant en Brussel. AIF+ heeft als missie om aan alle personen, met als focus mensen met een etnisch-cultureel diverse achtergrond, de mogelijkheid te bieden tot ontplooiing, tewerkstelling, emancipatie en participatie in Vlaanderen.
Anderzijds biedt vzw AIF+ tewerkstellingsprojecten aan vanuit het Europees Sociaal Fonds. Deze richten zich op outreaching en activering, waarbij mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt ( zowel hoogopgeleiden als kortgeschoolden ) toegeleid worden naar werk, een opleiding of stage. Deze projecten situeren zich in Vlaams-Brabant en Brussel.
Vzw AIF+ heeft naast vrijwilligers, 20 beroepskrachten.
Voor de algemene administratieve werking van AIF+, ook binnen deze 2 deelwerkingen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker, voor het kantoor gelegen te Genk, in een contract van onbepaalde duur en een voltijdse werkbreuk. Onmiddellijke in dienst name is mogelijk.
Ons hoofdkantoor is gelegen te Genk. Andere plaatsen van tewerkstelling zijn Brussel, Halle, Vilvoorde, Turnhout en Leuven.
Functieomschrijving
- Je staat in voor de interne communicatie (herinneringen aan deadlines, uitnodigingen voor vergaderingen, …);
- Administratieve opvolging van lopende en toekomstige projecten, zoals rapporteren, projectdossiers ondersteunen;
- Aanwezigheid op vergaderingen (zowel digitaal als fysiek): notuleren en nadien ook een keurig verslag afleveren;
- Hulp voor de educatief medewerkers en de tewerkstellingsploeg bij administratieve taken;
- Bijscholing volgen om binnen vzw AIF+ een zekere expertise op te bouwen (vzw-wetgeving, boekhouden voor verenigingen, noord-zuid werking, …);
- Administratieve ondersteuning voor de collega personeelszaken en financiën indien nodig;
- Ondersteunen in administratieve ICT zaken;
- Opvolgen van verzekeringsdossiers.
Profiel
- Je hebt minimum een A1-diploma of bent gelijkgesteld door ervaring;
- Je hebt kennis van, inzicht in en/of voeling met de doelgroep etnisch-culturele minderheden, het verenigingsleven en het sociaal-cultureel volwassenenwerk;
- Je spreekt en schrijft vlot;
- Je kan vlot typen;
- Je bent vlot in sociale contacten;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van andere talen is een pluspunt;
- Je kan zelfstandig werken, maar je werkt ook graag in team;
- Je bent sociaal ingesteld;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je hebt zin voor initiatief;
- Je hebt een goede kennis van courante softwaretoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Canva, etc.) en hebt voeling met ICT;
- Je bent flexibel en bereid tot af en toe avond- en weekendwerk (recupereerbaar);
- Je bent bereid tot verplaatsingen binnen het gebied waarbinnen AIF+ zijn werking heeft.
- Je bent bij voorkeur woonachtig in Genk of omstreken omdat ons hoofdkantoor, en ook de hoofdplaats van tewerkstelling, Genk is;
- Je hebt een rijbewijs B en een eigen wagen.
Aanbod
We bieden een job aan in een boeiende en maatschappelijk relevante organisatie, die zowel op het socioculturele domein als op het domein van tewerkstelling actief is.
Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. Het salaris is conform het paritair comité 329.01.
Daarnaast is er ook een kilometervergoeding voorzien voor dienstverplaatsingen, die ook een stuk omniumverzekering voor het gebruik van de eigen auto inhoudt.
Wat de indiensttreding betreft willen wij jou als nieuwe collega zo snel mogelijk laten starten.
Vzw AIF+ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel.
We werven aan op basis van competenties en kwaliteiten en niet in functie van afkomst, leeftijd of geslacht.