Organisatie

Sociare vzw

Sociare is de werkgeversfederatie van de socioculturele sector. Zij biedt meer dan 800 socioculturele lidorganisaties advies, vorming, activiteiten en belangenbehartiging op vlak van werkgeverschap en het inzetten van medewerkers. Sociare ondersteunt mee Scwitch cvba aan. Scwitch is de organisatie-ondersteuner van de socioculturele sector. Een uitgebreide toelichting bij onze activiteiten lees je op onze website.

We zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker voor de administratieve en logistieke ondersteuning van Sociare.

https://www.sociare.be/

Functieomschrijving

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

  • je ondersteunt de Office manager
  • je volgt de inschrijvingen op van vormingen en events van begin tot einde: vb. inboeken in gegevensdatabank (CRM), beantwoorden van mails, opvolgen van inschrijvingen, deelnemerslijsten aanmaken, deelnemersattesten opvolgen, aanmaken van evaluaties,…
  • je werkt zelfstandig in het boekhoudprogramma: vb. aanmaken en inboeken aan-en verkoopfacturen
  • je voert administratieve taken uit in CRM: vb. logins aanmaken, gegevens wijzigen, controles uitvoeren in de contact en organisatiegegevens, opvolging aanvragen lidmaatschap, testen uitvoeren bij wijzigingen, contactpersoon voor de helpdesk
  • kleinere administratieve taken: vb. instaan voor de post, bestellingen, ondersteuning bij communicatie en bevragingen
  • je staat in voor logistieke taken, zoals zalen klaarzetten en afruimen, opvolgen van de externe poetsdienst onderhoud koffiemachine en waterkoeler
  • je verzorgt het onthaal bij vormingen en vergaderingen

Profiel

  • je hebt een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
  • je hebt een goede IT-kennis (Word, Outlook) en kan vlot overweg met Excel.
  • je kan je nieuwe programma’s snel eigen maken (CRM, boekhouding,…)
  • je bent leergierig en stressbestendig;
  • je bent polyvalent inzetbaar en nauwkeurig
  • je hebt een open communicatieve houding
  • je werkt zelfstandig en neemt initiatief
  • je bent beschikbaar op korte termijn

Aanbod

  • deeltijds aan 80% met mogelijkheid tot uitbreiding tot voltijds
  • een vervangingsovereenkomst voor medewerker die in bevallingsrust gaat
  • eerdere start voor overdracht vanaf november 2021
  • met een duurtijd van minstens 8 maanden
  • gepast loonbarema + maaltijdcheques + groepsverzekering + kosteloos openbaar vervoer
  • een aangename werksfeer in een enthousiast en hecht team
  • een dynamische organisatie vlakbij centraal station
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest