Organisatie
De VGC is de basis en de draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ze staat open voor iedereen die hierbij aansluiting zoekt.
Functieomschrijving
Als medewerker zorg je, in overleg met de (functioneel) leidinggevende en je collega’s, voor de administratieve ondersteuning van het team Samenleven en Diversiteit. Je staat in voor de courante briefwisseling en je draagt bij tot een klantvriendelijk onthaal. Je beheert mee het informatie- en archiefsysteem van de dienst.
− Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens.
− Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van documenten.
− Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten.
− Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date.
− Je neemt concrete initiatieven voor uitvoering van de administratieve taken met de meeste adequate softwaretoepassingen (databestanden, inschrijvingssoftware, onlinecommunicatie …).
− Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon …).
− Je verzorgt de logistieke ondersteuning van activiteiten, vormingen, infosessies …
Profiel
We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:
1. Dit is een selectie op niveau C. Daarom vragen we je om één van de volgende documenten toe te voegen aan je sollicitatie:
− een diploma van het hoger secundair onderwijs;
− een bachelordiploma of diploma van het hoger onderwijs van het korte type;
− een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau C of B buiten een diploma hebt verworven (overeenkomstig artikel 2.2.27 rechtspositiebesluit);
− een academische gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma, uitgereikt door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs.
− Laatstejaarsstudenten 2022-2023 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden vanaf de dag dat zij aan de directeur Personeel en HRM het vereiste diploma of getuigschrift hebben voorgelegd.
2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen. Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.
3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.
Aanbod
Met deze halftijdse contractuele functie voor onbepaalde duur als administratief medewerker ga je aan de slag bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin. Je werkt concreet binnen het team Samenleven en Diversiteit en komt terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar wij voor staan, vind je verder in deze informatiebundel.
Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan verlies je je statuut als je wordt aangesteld in deze functie, en word je contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Deze functie wordt immers gefinancierd met specifieke middelen.
Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd, die 6 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je driemaandelijks.
Verloningspakket
Als medewerker (met salarisschaal C111) verdien je een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen 16 760 EUR en 24 460 EUR. Dit komt neer op een bruto maandwedde van 1.130,09 EUR en een netto maandwedde van 1.034,04 EUR. Dit is de berekening als je ongehuwd bent, geen personen ten laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan hebt opgebouwd.
Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:
− Je ontvangt een eindejaarstoelage.
− We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
− Je krijgt een MIVB-abonnement.
− We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
− Je ontvangt maaltijdcheques.
− Verhuis je voor deze job naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Dan helpen we je met een verhuispremie.
− Je krijgt een stadspremie als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
− Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
− Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
− We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
− Als contractueel personeelslid krijg je een aanvullend pensioen via een tweede pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.
− Je kan bovendien genieten van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.