Organisatie
Wie zijn we?
De directie Personeel en HRM begeleidt je als VGC-medewerker in alle aspecten van je VGC-loopbaan: van je sollicitatie over je opleidingen tot je vertrek. Daarnaast ondersteunen wij als directie alle andere organisatieonderdelen bij hun personeelsprocessen.
Een interessante en boeiende werkplek dus om de eerste stappen in je loopbaan te zetten. HR-medewerkers zijn moeilijk te vinden op de arbeidsmarkt dus een jaar HR ervaring is een goede investering in je professionele toekomst.
Bovendien krijg je als startbaner een opleidingsprogramma op maat. Je krijgt dus heel wat ontwikkelingskansen. Grijp dus deze kans om te proeven van een eerste werkervaring in een fijne werkomgeving met leuke collega’s.
Competentiemanagement is hierbij een belangrijke rode draad. Ook de sociale dienst en het onthaalteam van het Renaissance-gebouw maken deel uit van de directie Personeel en HRM.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als administratieve medewerker bij de directie Personeel en HRM ondersteun je de directie met verschillende administratieve taken. Je zal het team Leren & Ontwikkelen en het directiesecretariaat helpen in hun dagelijkse activiteiten.
Taken:
Team Leren en Ontwikkelen
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de klassieke trainingen in het digitale leerplatform (Groeiplatform). Je verzorgt de externe trainingen die de medewerkers aanvragen in het platvorm.
- Je plaatst leerinhouden op het platform, bijvoorbeeld instructievideo’s en e-learnings.
- Je zorgt samen met team Leren & Ontwikkelen voor een klantgericht onthaal van de lesgevers en deelnemers van klassieke opleidingen.
- Deel ondersteuning directiesecretariaat.
Ondersteuning directiesecretariaat
- Je bemant samen met een collega de infolijn Personeel en zorgt voor een klantgerichte opvolging van vragen.
- Je registreert poststukken, scant deze, en verzendt ze naar de juiste dossierbeheerder via SharePoint volgens de afgesproken basisstappen.
- Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen in samenwerking met een collega.
Je werkt mee aan ad hoc opdrachten binnen de directie Personeel en HRM (bv. archief, inspringen bij de sociale dienst …).
Meer informatie over deze vacature vind je hier.
Profiel
Aanwervingsvoorwaarden
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma secundair onderwijs.
Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:
- mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
- ingeschreven zijn bij Actiris;
- moet je basiskennis Nederlands hebben;
- in Brussel woonachtig zijn EN;
- jonger zijn dan 25 jaar.
Aanbod
Waarom kiezen voor de VGC?
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
- Je krijgt een voltijdse startbaanovereenkomst met ingang vanaf 3 februari 2025 tot en met 2 februari 2026.
- Loonschaal C111 - medewerker. Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon. (bruto: € 2.459,77, netto: € 1.959,82)
- Aantrekkelijke extra’s: 35 vakantiedagen op jaarbasis als je voltijds werkt, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ook MIVB-abonnement), een verzekering gewaarborgd inkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.
Solliciteren
Hoe solliciteer je?
Via onze website:
Vul het registratieformulier volledig en correct in.
Via Actiris:
Meld je aan met referentienummer 5286310 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS, Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee.
Of
Stuur een mail met referentienummer 5286310 naar Hayat Dahmani via hdahmani@actiris.be. Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door.
Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden. Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan word je uitgenodigd bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek.
Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.
Heb je nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE?
Contacteer Hayat Dahmani op het nummer 02 435 41 72 of via hdahmani@actiris.be
Heb je vragen over de functie? Contacteer Ilse Driesen via ilse.driesen@vgc.be of bel naar 0490 14 19 51.
Heb je vragen over de selectieprocedure? Contacteer Lamia Khan via lamia.khan@vgc.be of bel naar 0490 67 62 37.
Solliciteren
Hoe solliciteer je?
Via onze website:
Vul het registratieformulier volledig en correct in.
Via Actiris:
Meld je aan met referentienummer 5286310 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS, Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee.
Of
Stuur een mail met referentienummer 5286310 naar Hayat Dahmani via hdahmani@actiris.be. Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door.
Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden. Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan word je uitgenodigd bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek.
Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.
Heb je nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE?
Contacteer Hayat Dahmani op het nummer 02 435 41 72 of via hdahmani@actiris.be
Heb je vragen over de functie? Contacteer Ilse Driesen via ilse.driesen@vgc.be of bel naar 0490 14 19 51.
Heb je vragen over de selectieprocedure? Contacteer Lamia Khan via lamia.khan@vgc.be of bel naar 0490 67 62 37.