Organisatie
JES vzw
JES vzw is een door de Vlaamse Gemeenschap erkende jeugdorganisatie met een werking op het vlak van vrije tijd in de stad (jeugdwerk, kadervorming, jeugdculturele projecten,…), opleiden van werkloze jongeren en kansenverhoging voor maatschappelijk kwetsbare groepen.
JES staat voor:
Vertrouwen: Binnen JES krijg en geef je de ruimte, vertrekkend vanuit geloof in elkaar en het positieve. Op deze manier werkt JES aan een veilige omgeving voor iedereen.
Constructiviteit: Via samenwerking en dialoog benutten we wat goed is, investeren we in wat beter kan en bouwen we op en af met mogelijkheden.
Openheid: Bij JES is iedereen, zonder vooroordelen, welkom. We communiceren open en met respect voor elkaar. We hebben een transparante en participatieve houding.
Eigenzinnigheid: We streven naar de durf, het lef en overtuigingskracht om onze doelen na te streven zonder aan authenticiteit te verliezen in een opgelegd kader.
Versterking: We creëren een klimaat waar iedereen kan groeien en op zijn eigen tempo zijn kwaliteiten kan ontdekken
Meer info over JES vzw op www.jes.be
Functieomschrijving
- opmaak en beheer van personeelsdossiers
- personeelsregistratie en controle van prestaties/afwezigheden, opvolgen verlof en ziekte,…
- Je verzorgt de algemene administratie: klassement, kopies nemen, ...
- administreert en archiveert de inhoud van de personeelsarchieven zowel fysiek als geautomatiseerd
- opmaak van overzichtstabellen over allerlei personeelgerelateerde zaken
- voorbereiden van de aanwervingprocedure: verspreiden van vacatures
- opvolging en bijhouden van de wetgevingen en regelgevingen
- je rapporteert aan de verantwoordelijke dienst personeel
Profiel
Hij/zij voldoet aan de GECO-voorwaarden:
< 40 jaar: 6 maanden ingeschreven als werkzoekende
> 40 jaar: 1 dag ingeschreven als werkzoekende
en diploma (lager) secundair onderwijs.
Attest af te halen bij Actiris is verplicht.
Kennis en ervaring
- kennis van Word, Excel en Outlook
- inzicht in loonsberekening: van bruto naar netto
- kennis van de non-profitsector, zeker het professionele jeugdwerk is een pluspunt
- kennis van loonpakket Connect is een pluspunt
Vaardigheden
- aandacht voor details: blijft alert en geconcentreerd werken bij detailinformatie
- kunnen plannen en organiseren: doelen en prioriteiten bepalen
- samenwerken: op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient
- resultaatgerichtheid: concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen.
Houding en gedrag
- discreet en respecteert de vertrouwelijkheid verbonden aan uw functie
- integer: houdt zich aan de normen, waarden en omgangsregels die geleden in de organisatie
- zelfontwikkeling: aandacht besteden aan de eigen ontwikkeling en het continu aanleren van nieuwe vaardigheden en kennis.
- flexibel
Aanbod
- Een voltijds GECO-contract van onbepaalde duur
- Barema PC 329
- Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding van 0.23 euro/km
- Een afwisselende en uitdagende functie
- Professionele ontwikkelingskansen in een dynamische organisatie
- Mogelijkheid tot bijscholing en het volgen van vorming in functie van de job
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest