Organisatie
(50% - uitbreidbaar tot 70% vanaf mei 2022)
Ben je op zoek naar een administratieve job met pit binnen een maatschappelijke context? Lees dan zeker verder en ontdek hierna het aanbod dat Samenlevingsopbouw Antwerpen Provincie vzw voor jou in petto heeft.
Onze vzw telt momenteel 40 medewerkers, allen gedreven in de strijd tegen armoede. Jijzelf zal samen met het hoofd administratief team en de ICT verantwoordelijke deel uitmaken van het administratief kloppend hart van de vzw. We bieden je een gevarieerde job in een aangename werksfeer, waarbij we op jou kunnen rekenen voor een stipte uitvoering van de dagelijkse boekhouding en het loonbeheer. Daarnaast draag je graag je steentje bij in de uitvoering van ondersteunende administratieve en logistieke taken. In ons administratief team kijken we tenslotte uit naar iemand die vanuit het eigen takenpakket mee nadenkt over de uitbouw van de werkomgeving.
Functieomschrijving
Jouw takenpakket:
Boekhouding:
- organisatie van de in- en uitgaande facturen
- inboeken van facturen en financiële verrichtingen in een analytische boekhouding
- voorbereiden van boekhoudrapporten.
- opvolging en controle van de dagelijkse boekhouding (openstaande posten,…).
- inboeken van loonadministratie in een analytische boekhouding.
- uitvoering van de eindejaarsverrichtingen.
- subsidiedossiers afwerken in overleg het Hoofd administratief team.
- bijhouden van verschillende kasboeken.
- voorbereiden, invoeren en opvolgen van loonadministratie voor het sociaal secretariaat.
- opvolgingen controle van dienstverplaatsingen en woon-werkverkeer.
- controle van uurregistraties en ondersteuning van collega’s waar nodig.
Loonbeheer:
- voorbereiden, invoeren en opvolgen van loonadministratie voor het sociaal secretariaat.
- opvolgingen controle van dienstverplaatsingen en woon-werkverkeer.
- controle van uurregistraties en ondersteuning van collega’s waar nodig.
Administratie:
- afhandelen van briefwisseling en verspreiden van de post.
- controle en opmaak van formulieren.
- uitvoering administratieve taken in opdracht van directeur en/of Hoofd administratief team.
Ondersteunende taken:
- telefonische onthaal (in team) / onthaal van bezoekers.
- een helpende hand in de voorbereiding van vergaderingen en activiteiten.
- zorg voor het archief.
Dit takenpakket kan na overleg wijzigen.
Profiel
- Je hebt een diploma TSO Handel/Boekhouden of gelijkwaardig, of kennis door ervaring in boekhouding en loonbeheer.
- Je hebt kennis van dubbel boekhouden en weet wat het betekent om in een analytische boekhoudomgeving te werken.
- Je hebt kennis van loonadministratie, werken met sociaal secretariaat en voeling met de sociale wetgeving.
- Je kan vlot en zelfstandig aan de slag met Excel.
- Je kan overweg met een ruime waaier aan administratieve taken.
- Je weet het evenwicht te vinden tussen zelfstandig werk en overleg inzake aanpak en beheer.
- Je bent gedreven en hebt verantwoordelijkheidszin.
- je bent gastvrij bij onthaal van bezoekers.
- Je bent leergierig en stressbestendig.
- Je bent luisterbereid en hulpvaardig.
- Je onderschrijft de missie en visie van Samenlevingsopbouw.
Aanbod
- Een job met ruime leerkansen. Kandidaten met een scholing of eerste ervaring in bovenvermeld takenpakket, kunnen rekenen op een opleiding en de coaching door onze administratieve medewerker die de fakkel gaat doorgeven en alles in het werk zal stellen om haar opvolger de knepen van vak te leren.
- Aandacht voor voortdurende vorming.
- Een contract onbepaalde duur.
- Deeltijdse job: 50% met mogelijkheid tot uitbreiding tot max. 70% vanaf mei 2022.
- Barema A2 (PC 329.01) met overname van relevante anciënniteit.
- Vlottende werkuren met een soepele compensatieregeling voor overuren.
- Woon/werk-verplaatsingsvergoeding.
- Gebruik van GSM-toestel /GSM abonnement.
- Tewerkstellingsplaats op de hoofdzetel: Brusselsepoortstraat 8 te 2800 Mechelen.