Organisatie

Muziekpublique vzw

De vzw Muziekpublique promoot sinds 20 jaar muziektradities uit de hele wereld (in de breedst mogelijke zin van het woord) in binnen- en buitenland via:

De organisatie van concerten en festivals (ongeveer 100 concerten per jaar)

Een muziekacademie (meer dan 50 wekelijkse muzieklessen)

Een muzieklabel (15 cd’s en internationale artiestenbegeleiding)

Muziekpublique organiseert ook activiteiten op locatie zoals de festivals ‘Hide &Seek’ en ‘Living Room Music’ of het folkbal ‘Queimada’. We nodigen je uit meer te weten te komen over onze projecten alvorens je kandidaat te stellen via onze website www.muziekpublique.be

Functieomschrijving

De medewerker integreert zich in de ploeg van Muziekpublique om het financiële en administratieve beheer van de vzw te doen. Verschillende taken worden hem of haar toevertrouwd:

ADMINISTRATIEF

  • Het team van Muziekpublique ondersteunen op administratief vlak. Je helpt om oplossingen te zoeken op administratief vlak voor situaties waar het team en de artiesten mee in aanraking komen.
  • De AV en vergaderingen van de RVB organiseren, het verslag maken en de agenda communiceren,...
  • Het opstellen en opvolgen van dossiers bij de verschillende overheden (aanvragen, regelementen,…)
  • Betalingen, facturen en aangiftes opvolgen zoals SABAM
  • Verzekeringen, contracten, fiscale attesten,…
  • Archieven bijhouden
  • Het verlenen van steun en advies aan het directiecomité, de AV en het team

HUMAN RESOURCES

  • Administratief beheer personeel (10 personen + artiesten)
  • Opvolgen en aangeven van vakanties, aanwezigheden en afwezigheden. Contact met het sociaal secretariaat.
  • Opvolgen van de naleving van de werkingsregels en ethiek van de organisatie
  • Opstellen van contracten (KVR, personeel, vrijwilligers,…), contactpersoon voor vragen over de soorten contracten, met name artistieke of andere vormen van mogelijke vergoeding voor kunstenaars, goede kennis van de geldende regelgeving.

FINANCIEEL

  • Cash management en management van de stock van onze verschillende verkooppunten
  • Facturen klasseren
  • Opvolgen en optimaliseren van financiële processen (betalingssystemen, liquiditeiten,…)
  • Begrotingen opstellen voor (structurele of project-) subsidieaanvragen, in het bijzonder van de Vlaamse gemeenschap en de Federatie Wallonië-Brussel. Dit gebeurt samen met de verantwoordelijken van de subsidies en de boekhouding.
  • Je werkt samen met de directeur en je bent het directe contact met de externe boekhouding en de revisor.

Naast deze functies, maakt de kandidaat deel uit van het Muziekpublique team en neemt deel aan het dagelijks leven van de vzw en zet zijn/haar schouders onder het project Muziekpublique.

Profiel

  • Je neemt initiatief en zoekt naar een oplossing wanneer je een uitdaging tegenkomt
  • Tweetalig frans-Nederlands en een goede kennis van Engels
  • Punctueel en goed in het bepalen van prioriteiten
  • Autonoom en proactief
  • Vlot en communicatief
  • Georganiseerd, oog voor detail en doortastend
  • Flexibel zijn (eventueel avond en weekendwerk)
  • Ervaring in financieel en administratief management
  • Enthousiast en geëngageerd in het project Muziekpublique
  • Je hebt interesse in cultuur en muziek, affiniteit met traditionele muziek in het bijzonder


Bieden een meerwaarde :

  • Ervaring in personeelsbeheer
  • Kennis van andere talen

Aanbod

Contract van onbepaalde duur. Deeltijds 60% (3/5e van een 38 urenweek), flexibele uren.

Begin contract: september 2022

Werken in Brussel

Voorwaarden zie Rooster CP 304 (muziek)

Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest