Organisatie
Opera Ballet Vlaanderen
Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans, gaat Opera Ballet Vlaanderen dagelijks met een team van meer dan 400 vaste medewerkers aan de slag. Samen brengen we de grote werken uit de opera, ballet- en dans geschiedenis tot leven alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.
Functieomschrijving
Je maakt deel uit van een enthousiast en ondernemend HR team. Je biedt een brede administratieve en organisatorische ondersteuning aan bij de ontwikkeling en coördinatie van de diverse HR processen en initiatieven.
TAKEN
Je ondersteunt met name bij:
- werving en selectie: online plaatsen van vacatures in de verschillende kanalen, plannen van interviews, reservatie zalen, ontvangst kandidaten
- onthaal nieuwe medewerkers: plannen agenda basis introducties, organisatie rondleidingen
- administratieve verwerking arbeidsongevallen + ziektebriefjes
opmaak arbeidscontracten
- aanvraag & registratie werkvergunningen, praktische begeleiding buitenlandse werknemers
- algemeen klassement
- ondersteuning bieden bij de organisatie van de Sociale Verkiezingen 2020
- organisatie & helpen bij de uitrol van het “waarden traject”
- praktische organisatie & follow-up opleidingen: reservatie zalen, voorzien opleidingsmateriaal, archiveren opleidingscertificaten, input deelnemerslijsten
- aanspreekpunt voor trouble shooting bij gebruik van onze basis applicaties
- allerhande projecten zoals organisatie Antwerp 10 Miles
Profiel
- Je hebt uiteraard een sterke interesse in het HR domein
genoot een Bacheloropleiding (personeelswerk, rechtspraktijk ... )
- en hebt 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een HR omgeving (mooie HR startersfunctie)
- Je hebt uitgesproken sterke digitale skills (Office, Google)
- Vlot in het Nederlands en Engels (gesproken en geschreven)
- Sterke communicatieve vaardigheden (enthousiast, open, duidelijk, respectvol)
- Zin voor organisatie, structuur en nauwkeurigheid
- Luistervaardig & discreet
- Klantgericht
Aanbod
- een 4/5de contract van bepaalde duur tot 30 juni 2020 (start vanaf 4 november 2019)
- een stimulerende artistieke en internationale werkomgeving vol afwisseling
- een omgeving waarin je kennis kan maken met alle aspecten van HR-beleid en waarin je mee je stempel kan drukken op de ontwikkeling van het HR beleid
- een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.
Categorie
Andere
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen