Profiel

Ben je klantvriendelijk en stressbestendig en kan je zelfstandig werken?


Werk je je vlot in en denk je dat je na een korte opleiding die wij hiervoor voorzien, overweg kan met de technische tools voor projectie en licht/geluid?


Ben je collegiaal en een vlotte communicator?


Ben je vertrouwd met Microsoft Office?


Ben je bereid te werken in flexibele daguren?

Organisatie

De Krook

De ontmoetingsplek in Gent; De Krook, is momenteel op zoek naar een voltijdse kracht ter ondersteuning van het zalenteam. De Krook bundelt kennis, cultuur en innovatief ondernemerschap.

Aanbod

Een tijdelijke voltijdse job via een interimkantoor.

De verloning is op C niveau en relevante jaren anciënniteit kunnen in rekening worden gebracht.

Een interne opleiding.

Functieomschrijving

- onthaal en begeleiding van (externe) organisatoren van activiteiten in de zalen van De Krook. Alle info over het gebruik door de verschillende bewoners en partners van De Krook, maar ook particulieren en andere organisaties van de 6 multifunctionele zalen in de Krook vind je hier:


https://dekrook.be/wat-is-de-krook/zalen-de-krook


- technische ondersteuning van deze activiteiten (opstarten geluidsinstallatie/licht en projectie)


- klaarzetten en opruimen van zalen


- administratieve opvolging van aanvragen voor het gebruiken van zalen (mailverkeer afhandelen, inputten in eigen softwareprogramma, rapportage en afhandelen facturatie)


- planning opmaken voor logistieke ondersteuning (inrichting zalen, poets, koffie, freelancers,…)


- updaten en optimaliseren van interne procedures: maningsprocedures, gebruikersvoorwaarden, gedragscodes,…


- meedenken met organisatoren om zowel inhoudelijk als productioneel evenementen optimaal te faciliteren in De Krook


- contacten met de partners van de bib (UGent, V+, IMEC en Urgent) opvolgen

Solliciteren

Stuur dan je CV met een korte motivatiebrief door naar thierry.vankerchove@stad.gent voor 1/06/2020.

Je kan dan uitgenodigd worden op een gesprek, waarbij wij jullie en onze veiligheid i.h.k.v de Covid-19 problematiek maximaal trachten te garanderen.

Reageren voor: 01/06/2020
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen