Organisatie
De gemeente Aartselaar wil zich profileren als een open, gastvrije en solidaire
gemeente waarbij creatief denken en innovatief handelen pijlers zijn voor een open
beleid en waarbij informatie, inspraak en participatie centraal staan. Bovendien
willen we ons blijvend verder ontwikkelen tot een menselijke en aangename
gemeente waarin iedereen zich goed voelt en maximale ontplooiingskansen krijgt.
Functieomschrijving
De Cultuurdienst Aartselaar zoekt een enthousiaste, gedreven en klantvriendelijke administratief medewerker om het team te komen versterken.
Je zorgt voor een klantgericht onthaal van gebruikers van CC ’t Aambeeld aan de cultuurbalie, via telefoon of via e-mail.
Je staat in voor de nauwkeurige financiële en administratieve opvolging van oa. aankopen, subsidieverdeling, verzekeringen, auteursrechten, facturatie drankverbruik en zaalverhuur,…
Je stuurt zelfstandig de uitgebreide vrijwilligerswerking van het Cultureel Centrum aan.
Onder leiding van de stafmedewerker ‘promotie en communicatie’ werk je actief mee aan de externe gedrukte en online communicatie van de Cultuurdienst.
Je ondersteunt je collega’s bij het opvolgen van huuraanvragen van de culturele infrastructuur, de interne personeelsadministratie van de Cultuurdienst en je steekt mee de handen uit de mouwen bij de voorbereiding en opvolging van de activiteiten van de Cultuurdienst en de gemeentelijke evenementen .
Je bent innoverend ingesteld en denkt mee na over hoe de interne administratieve processen binnen de Cultuurdienst verbeterd en verder gedigitaliseerd kunnen worden.
Profiel
- De tevredenheid van klanten, gebruikers en collega’s van het Cultureel Centrum Aartselaar is een prioriteit voor jou. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en je communiceert – zowel schriftelijk als mondeling – correct en vlot.
- Je bent flexibel & dynamisch. Je kunt overweg met wisselende prioriteiten en plotse veranderingen. Avond- en weekendwerk schrikken je niet af.
- Je bent leergierig, neemt initiatief en ziet nieuwe ontwikkelingen en veranderingen als een uitdaging.
- Je bent ordelijk, nauwkeurig en zeer stipt in het uitvoeren van administratieve taken.
- Je werkt collegiaal en zet je in om te komen tot gezamenlijke, kwalitatieve resultaten.
- Je werkt vlot met de pc, je hebt een goede kennis van MS-Office en Outlook . Je werkt je snel in, in softwarepakketten eigen aan de dienst.
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Verloningsniveau C 1-3
- Een fijne werkplek in een dynamische team
- Extralegale voordelen: maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fiets, ruime vormingsmogelijkheden
- 35 vakantiedagen per jaar voor een voltijds functie