Organisatie
publiq vzw
publiq is specialist in vrijetijdscommunicatie en -marketing. publiq verbindt mensen met activiteiten en met elkaar door ervoor te zorgen dat ze elkaar vinden. Samen met zijn partners legt publiq stapstenen zodat ieder op zijn manier kan deelhebben en deelnemen aan het publieke vrijetijdsleven.
Op vraag van de Vlaamse overheid laten we zoveel mogelijk mensen proeven van het rijke cultuur- en vrijetijdsaanbod. Onze organisatie telt een 50-tal medewerkers en is op zoek naar een administratief medewerker voor een Beroepsinlevingsstage (BIS).
Lees meer over publiq op https://www.publiq.be/nl/overons
Functieomschrijving
Als administratief medewerker voer je courante administratieve taken uit. Je zorgt dat qua administratie en logistiek op kantoor alles in orde is en harmonieus verloopt. En je staat in voor het onthaal van bezoekers, telefoon en post.
Via deze BIS kan je je vaardigheden en competenties uitbreiden via onder meer volgende taken:
- Je ondersteunt de directie assistentie bij de algemene organisatie van het kantoor.
- Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen en ontvangt bezoekers.
- Je zorgt voor binnenkomende en uitgaande post en pakjes, en verzorgt grote zendingen rond o.a. campagnes.
- Je houdt het algemeen klassement en het archief op orde.
- Je beheert de voorraad van kantoormateriaal, consumptie- en onderhoudsmateriaal: online bestellingen en leveringen.
- Je zorgt voor de algemene netheid en orde op kantoor en meer bepaald de keuken.
- Je beheert het gebruik van en de orde in de vergaderruimtes: reservaties via agenda, voorziening van vereist materiaal, catering voor vergaderlunches.
- Je bestelt voor medewerkers online vlieg- en treinbiljetten, hotel- en restaurant reservaties, tickets voor events.
De mogelijkheid bestaat om deze functie in een tijdsregime van 60%, 80% of 100% uit te oefenen.
Profiel
- Je bent vertrouwd met algemeen administratief werk.
- Je kan vlot overweg met MS Office pakketten (Word, Excel) en andere toepassingen zoals Google Drive.
- Je bent communicatief vaardig, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je bent discreet.
- Je bent punctueel, flexibel en kan goed plannen en organiseren.
- Je bent uitkeringsgerechtigd werkzoekend zodat je in aanmerking komt voor een Beroepsinlevingsstage.
Aanbod
Een leerrijke werkervaring bij de dynamische organisatie publiq te Brussel. We stellen samen met jou een opleidingsplan op dat op jouw maat geschreven wordt. Verder leer je bij door mee te draaien in de dagdagelijkse werking waarbij je inbreng en ideeën worden gewaardeerd.
Tijdens de Beroepsinlevingsstage kan je je werkloosheidsuitkering blijven ontvangen op voorwaarde dat je een vrijstelling van beschikbaarheid krijgt van VDAB. Meer informatie over BIS vind je op https://werkgevers.vdab.be/werkgevers/beroepsinlevingsstage.
Daarnaast bieden we een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een aantrekkelijke verlofregeling.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest