Organisatie
Alba vzw
Alba is actief binnen de integrale jeugdhulp in Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: Slachtoffer-daderbemiddeling en Herstelgericht Groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten en gemeenschapsdiensten) in Gambas, ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding en delictgerichte contextbegeleiding in Bascule.
Functieomschrijving
Je opdracht
Samen met de administratieve medewerker in Heverlee sta je in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de coördinator, het team en de dagelijkse werking.
Je taken
- Ondersteuning van de coördinator en bemiddelaars bij hun administratieve taken: opmaken cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling
- Opvolgen en uitvoeren van betalingen en onkostennota’s
- Kopieer- en archiveringswerk
- Deeltaken in het telefonisch onthaal van cliënten
- Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, afwas,…
- Aandacht voor en actie rond orde en netheid op de werkvloer,…
Profiel
- Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken (secretariaatswerk)
- Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
- Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
- Je bent communicatief en enthousiast
- Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega’s
- Je beschikt over de nodige mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je voert je taken uit op een correcte manier en volgt de procedures die van kracht zijn
- Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
- Je staat open voor feedback
- Je kan vlot werken met word, excell en outlook
- Je bent bereid om sporadisch in Heverlee te werken
- Je kan je vinden in onze visie en missie
- Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans
Aanbod
- Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing
- Standplaats in Schaarbeek
- Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht
- Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01.
- Maaltijdcheques en een gunstige verlofregeling
- Mogelijkheid tot onmiddellijke indiensttreding
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest