Organisatie
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
Functieomschrijving
Voor de afdeling Salaries & Contracts is De Munt op zoek naar een administratieve medewerker voor het beheer van de stagedossiers .
Taakomschrijving
Je bent de contactpersoon bij uitstek voor alle vragen i.v.m. stages;
Je verstrekt informatie aan de afdelingshoofden over de te volgen procedures en de voorschriften van de wetgeving;
Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van de stagedossiers (risicoanalyses, identiteitsfiches en stageovereenkomsten);
Je brengt jezelf in contact met alle relevante contacten om de voortgang van de dossiers te vergemakkelijken;
Je zorgt ervoor dat de gegevens van de stagiairs worden ingevoerd in de interne HR-managementsoftware;
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van stageovereenkomsten;
Je werkt een project uit voor het onthaal en de integratie van stagiairs binnen de Munt (onboarding).
Profiel
Je hebt een attest phoenix.brussels "500";
Je bent methodisch en georganiseerd;
Je bent niet bang voor administratief werk;
Je bent proactief en assertief;
Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen;
Je kan zelfstandig werken en bent in staat om snel operationeel te zijn;
Je bent contactvaardig;
Je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands of Engels;
Je bent vetrouwd met Word en je kan werken met Outlook.
Aanbod
Deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur;
Startdatum: medio augustus 2022;
Een culturele werkomgeving die je de kans geeft om bij te dragen aan de realisatie van onze vernieuwende operaproducties, met veel opleidingsmogelijkheden.