Organisatie

Academie Wilrijk

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.

Academie Wilrijk muziek-woord-beeld bestaat uit een sterk team van 100 leerkrachten en een geëngageerd beleidsteam.

Academie Wilrijk wil jongeren en volwassenen een brede artistieke vorming geven. De academie doet dat door leerlingen sterker te maken als kunstenaar, vakman, performer, teamspeler en (onder)zoeker. Doelstelling daarbij is om de eigen artistieke persoonlijkheid te ontdekken en een brede liefde voor cultuur te ontwikkelen.

Functieomschrijving

Een concrete inkijk in het takenpakket van een administratief medewerker:

leerlingenadministratie:

  • beheren van leerlingendossiers.
  • inschrijven van leerlingen.

personeelsadministratie:

  • beheren van personeelsdossiers.
  • communicatie met departement onderwijs (mijnonderwijs.be) en de centrale administratie stedelijk onderwijs verzorgen.
  • bijstand aan personeelsleden verlenen.

boekhouding:

  • administratieve verwerking van aankoopfacturen en rekeninguittreksels.
  • opvragen van offertes en bestellen van materiaal volgens de wet op de overheidsopdrachten.
  • inschrijvingsgelden opvolgen en verwerken.
  • beheer van verhuur instrumenten.

infrastructuur:

  • zorgen voor de opvolging van de veiligheidsvoorschriften binnen de academie.
  • coördineren van onderhoud en herstellingen aan gebouwen, machines en instrumenten.
  • instaan voor het lokalenbeheer.

algemene taken:

  • Je bent het visitekaartje van de academie. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord.
  • inlichtingen geven en doorverwijzen (front office).
  • administratieve ondersteuning van het beleidsteam.
  • meewerken aan projecten, opendeurdagen …

Jouw werkrooster

  • uren worden in onderling overleg afgesproken.
  • hou rekening met avondwerk en occasioneel (zeker 1x per maand) op zaterdag.

Profiel

  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
  • Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
  • Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
  • Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
  • Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.
  • Je spreekt perfect Nederlands.
  • Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
  • Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem.

Aanbod

  • Aanstelling: Fulltime 38/38 of 4/5de 31/38
  • Startdatum: 1 september 2022
  • Waar? Academie Wilrijk
  • Doornstraat 8

2610 Wilrijk

Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's (https://data-onderwijs.vlaande...). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:

  • Doorbetaling tijdens vakantieperiodes
  • Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
  • Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
  • Laptop en internetvergoeding
Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 16 augustus 2022.

https://stedelijkonderwijs.car...

Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:

  • je motivatie
  • je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
  • kopie van je diploma

De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie zullen uitgenodigd worden voor de selectie.

De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.

De schriftelijke proef vindt plaats op 22 augustus van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door op 24 augustus 2022. Gelieve rekening te houden met deze data.

Reageren voor: 16/08/2022
Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 16 augustus 2022.

https://stedelijkonderwijs.car...

Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:

  • je motivatie
  • je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
  • kopie van je diploma

De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie zullen uitgenodigd worden voor de selectie.

De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.

De schriftelijke proef vindt plaats op 22 augustus van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door op 24 augustus 2022. Gelieve rekening te houden met deze data.

Reageren voor: 16/08/2022
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen