Organisatie
WISPER vzw
WISPER organiseert artistieke cursussen dans, theater, muziek, fotografie, beeldende kunsten en literatuur voor volwassenen vanaf 18 jaar. Je kan steeds kiezen voor cursussen op je eigen niveau, van absolute beginner tot eigenzinnig gevorderde amateurkunstenaar.
De cursussen vinden hoofdzakelijk plaats in Gent, Leuven en Antwerpen, maar je komt ons ook regelmatig op andere plaatsen in Vlaanderen en Brussel tegen met cursussen die we in samenwerking met partners organiseren. In de zomer trekken we naar het buitenland.
Functieomschrijving
Van 21 januari tot 20 juli 2019 ondersteun je de administratie in Gent:
• je controleert de cursusprogrammatie in ons CRM-systeem (Salesforce)
• je reserveert cursuslokalen bij externe partners en beheert de lokalenplanning in Salesforce en Yesplan (planningssysteem)
• je doet de planning en opvolging van projecten zoals de presentatiedagen of cursussen in samenwerking
• je beantwoordt telefoons en mailtjes van cursisten
Daarnaast spring je sporadisch ook in voor taken als:
> inschrijvingen verwerken in Salesforce
> de praktische info in de cursusbrochures nalezen
> ondersteunende lijsten opmaken (bv. kamerlijsten voor cursussen met overnachting)
> contracten maken voor gastdocenten en betalingen opvolgen
Profiel
> je hebt goede sociale vaardigheden en bent klantvriendelijk
> je werkt graag in team
> je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
> je hebt interesse in artistieke en culturele activiteiten
> je vindt het niet erg om een handje toe te steken bij dagelijkse taakjes op kantoor, zoals koffie zetten aan de start van een cursus
> je communiceert vlot in het Nederlands, zowel telefonisch, via mail of persoonlijk
> je kan overweg met programma’s als Excel, Word en Outlook
> ervaring met Salesforce (of dergelijk) en elektronisch gegevensbeheer is een plus!
> je kan af en toe ’s avonds of in het weekend inspringen
Aanbod
Je krijgt een contract van 6 maanden (jobtime 50%), eventueel verlengbaar, met een verloning volgens paritair comité 329.01, barema A2. Je werkt op het kantoor van WISPER in Gent, vlak bij station Gent-Dampoort. Je komt terecht in een klein, gedreven team met veel aandacht voor ondersteuning en open communicatie.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Oost-Vlaanderen