Organisatie

Huis van het Nederlands Brussel
Het Huis van het Nederlands Brussel (vanaf hier: het Huis) helpt Brusselaars die Nederlands willen leren, oefenen of gebruiken. De organisatie: • ontvangt volwassenen die Nederlands willen leren, geeft hen informatie en neemt testen af. • zorgt ervoor dat Brusselaars Nederlands kunnen oefenen. • stimuleert en helpt organisaties, instellingen en bedrijven in Brussel om Nederlands een plaats te geven in hun werking. • werkt mee aan de kwaliteit van het aanbod Nederlands voor volwassenen in de hoofdstad.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je lid van het Team Screening en Oriëntering. Dat team leidt kandidaat-cursisten naar een cursus Nederlands en reikt anderstalige volwassenen attesten uit die hun niveau Nederlands bewijzen. • Je bent verantwoordelijk voor een vlotte administratieve organisatie van screenings en individuele afspraken:  Je maakt afspraken voor klanten voor een test of een inschrijving in een cursus.  Je bereidt de nodige documenten voor en zoekt de te testen kandidaten op in het digitale registratiesysteem.  Je registreert de testresultaten in het registratiesysteem.  Je koppelt de testresultaten terug naar de interne of externe contactpersoon. • Je draait mee in de teamwerking en neemt allerlei ondersteunende taken op

Profiel

• Je komt in aanmerking voor een Brussels GECO-contract en voldoet aan alle voorwaarden. Dit wil zeggen:  minimum 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd werkloos of minimum 6 maanden ingeschreven zijn als werkzoekende  ingeschreven zijn bij Actiris  gedomicilieerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest • Je hebt een diploma secundair onderwijs (kandidaten met een bachelor- of masterdiploma als hoogst behaalde diploma voldoen niet aan de GECO-voorwaarden en komen niet in aanmerking). • Je kan helder communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. • Je hebt een goede mondelinge kennis van het Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt. • Korte boodschappen schrijven in Frans en Engels is geen probleem. • Je doet graag administratief werk en werkt dit nauwkeurig af. • Je bent hulpvaardig en voelt je comfortabel in een ondersteunende rol. • Je kan goed luisteren, bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren. • Je bent flexibel ingesteld: je kan gemakkelijk van taak veranderen en behoudt toch het overzicht. • Je hebt zin voor initiatief en bent zelfstandig. • Je kan planmatig en efficiënt werken. • Je werkt vlot in teamverband. • Je hebt een goede kennis van algemene informatica en bent sterk in het werken met MS Office en internetsoftware. • Je kan omgaan met diversiteit. • Je behoudt kalmte in stressvolle situaties en drukke periodes. • Je bent leergierig en kan reflecteren over je werk en vaardigheden.

Aanbod

• Voltijdse tewerkstelling (100%) • Vervangingscontract i.k.v. vervanging zwangerschap (einde voorzien op: 5 maart 2019) • Verloning volgens barema A2 van PC 329.01 (wedde voor 100% bij 0 jaar anc: 1.910 euro; bij 10j anc: 2.559 euro). Relevante anciënniteit in vorige functies wordt overgenomen. • Je ontvangt 1 maaltijdcheque van 6 euro per gewerkte dag (8u) • Verlof: 20 dagen wettelijke vakantie per kalenderjaar + collectieve sluiting tussen kerstmis en nieuwjaar • Het Huis van het Nederlands hanteert de 38-urenweek. In de praktijk wordt per voltijdse medewerker 40 uren per week gewerkt, met één dag compensatieverlof per maand. • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer) • Snelle indiensttreding is pluspunt
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest