Profiel

Kerncompetenties


  • Flexibiliteit

  • Samenwerken

  • Eigenaarschap

  • Integriteit

  • Openheid

  • Cliënt-en klantgerichtheid

Vakspecifieke competenties


  • Sterke ICT-vaardigheden: snel aan de slag kunnen met nieuwe softwareprogramma’s
  • Inzicht in boekhouden en financiën
  • Coachen

  • Coördineren

  • Beslissen

  • Stressbestendigheid
  • probleemanalyse

Andere vereisten


  • Bachelor niveau (Office Management) of gelijkwaardig door ervaring
  • Vlot Nederlands schrijven, spreken en verstaan
  • Frans spreken en verstaan



Organisatie

De Molenketjes

Aanbod

Wij bieden:


  • Voltijdse (38u) tewerkstelling

  • Contract van onbepaalde duur

  • Verloning volgens loonbarema pc 331

  • Tussenkomst in woon-werkverkeer

  • Een leuke, informele en familiale werksfeer

  • Gewenste startdatum: zo snel mogelijk

Functieomschrijving

  • coördineren van de inschrijvingen jaaropvang en speelweken en het administratief team hierrond aansturen
  • coördineren van facturatie en betalingsopvolging en het administratief team hierrond aansturen
  • procedures uitwerken wanneer meerdere medewerkers of ‘klanten’ bepaalde administratieve stappen moeten nemen en de goede uitvoering van de procedures mee bewaken.
  • dispatching van vrijwillige opvangbegeleiders
  • mee instaan voor de aanvraag en financiële verslaggeving van subsidiedossiers van de deelwerkingen
  • instaan voor het kasbeheer van de organisatie
  • aanleveren van de nodige documenten en info voor de externe boekhouder
  • de administratieve taken m.b.t. de verzekeringspolissen, woon-werkverkeer,.. regelen
  • aankopen uitvoeren voor de verschillende deelwerkingen
  • opvolgen van de goede werking van de ict-systemen (computernetwerk, webapplicaties, telefonie)
  • up to date houden van website en facebook
  • ondersteuning bieden bij ict-vragen collega’s
  • personeelsadministratie van de medewerkers van de eigen deelwerking
  • Vanuit de eigen deelwerking het organisatiebeleid mee implementeren en bewaken. Creëren van draagvlak bij de medewerkers voor het uitgestippelde beleid
  • Implementeren van het medewerkersbeleid en coachen van de medewerkers van het eigen deelteam
  • Plannen en organiseren van de eigen deelwerking
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest