Functieomschrijving
- coördineren van de inschrijvingen jaaropvang en speelweken en het administratief team hierrond aansturen
- coördineren van facturatie en betalingsopvolging en het administratief team hierrond aansturen
- procedures uitwerken wanneer meerdere medewerkers of ‘klanten’ bepaalde administratieve stappen moeten nemen en de goede uitvoering van de procedures mee bewaken.
- dispatching van vrijwillige opvangbegeleiders
- mee instaan voor de aanvraag en financiële verslaggeving van subsidiedossiers van de deelwerkingen
- instaan voor het kasbeheer van de organisatie
- aanleveren van de nodige documenten en info voor de externe boekhouder
- de administratieve taken m.b.t. de verzekeringspolissen, woon-werkverkeer,.. regelen
- aankopen uitvoeren voor de verschillende deelwerkingen
- opvolgen van de goede werking van de ict-systemen (computernetwerk, webapplicaties, telefonie)
- up to date houden van website en facebook
- ondersteuning bieden bij ict-vragen collega’s
- personeelsadministratie van de medewerkers van de eigen deelwerking
- Vanuit de eigen deelwerking het organisatiebeleid mee implementeren en bewaken. Creëren van draagvlak bij de medewerkers voor het uitgestippelde beleid
- Implementeren van het medewerkersbeleid en coachen van de medewerkers van het eigen deelteam
- Plannen en organiseren van de eigen deelwerking
Profiel
Kerncompetenties
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Eigenaarschap
- Integriteit
- Openheid
- Cliënt-en klantgerichtheid
Vakspecifieke competenties
- Sterke ICT-vaardigheden: snel aan de slag kunnen met nieuwe softwareprogramma’s
- Inzicht in boekhouden en financiën
- Coachen
- Coördineren
- Beslissen
- Stressbestendigheid
- probleemanalyse
Andere vereisten
- Bachelor niveau (Office Management) of gelijkwaardig door ervaring
- Vlot Nederlands schrijven, spreken en verstaan
- Frans spreken en verstaan
Aanbod
Wij bieden:
- Voltijdse (38u) tewerkstelling
- Contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens loonbarema pc 331
- Tussenkomst in woon-werkverkeer
- Een leuke, informele en familiale werksfeer
- Gewenste startdatum: zo snel mogelijk
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest