Organisatie

JNM vzw

Functieomschrijving

Ben je een administratief beest dat gelukkig wordt als de cijfers kloppen? Ben je een zelfstandige werker en hou je van afwisseling in je takenpakket? Werk je graag in een dynamische en jonge omgeving vol enthousiaste vrijwilligers? Deins je er niet voor terug vrijwilligers op weg te zetten bij het aanmaken van financiële verslagen? Dan is onderstaande job iets voor jou! Naar aanleiding van de subsidie jobcreatie, willen we in het bijzonder mensen jonger dan 26 en ouder dan 55 aanmoedigen om te solliciteren.

Belangrijk: we werven inclusief. We stellen geen voorwaarden qua opleiding of aantal jaren ervaring. Je competenties staan voorop. Ze zijn belangrijker dan je genderidentiteit, beperking of origine.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie. Je boekt de verrichtingen, controleert de financiële verslagen en beantwoordt vragen van vrijwilligers en personeel. Dit alles in nauwe samenwerking met het boekhoudkantoor en onze (vrijwillige) penningmeester.
  • Maandelijks voer je de loonadministratie uit. Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat. In nauwe samenwerking met de coördinator zorg je voor de praktische kant van het personeelsbeleid.
  • Je voert zelfstandig en nauwgezet alle vzw-administratie uit.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt bij verzekeringskwesties. Je houdt contact met onze makelaar en beantwoordt vragen van ouders en leden.
  • Je volgt de administratie van onze nationale activiteiten en kampen op. Je zorgt voor vlotte inschrijvingen, ondersteunt de activiteitenverantwoordelijken, bent klantvriendelijk en denkt probleemoplossend.

Profiel

  • Je hebt voeling met administratie en bezit een basiskennis boekhouden.
  • Je denkt analytisch, bent flexibel en kan je eigen werk plannen en organiseren.
  • Je werkt zelfstandig en beschikt over een stevige dosis verantwoordelijkheid.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel.
  • Kennis en ervaring met vzw-wetgeving en Winbooks is een pluspunt.
  • Je kan vlot overweg met een divers jongerenpubliek en kan omgaan met enig chaotisch enthousiasme.
  • Voeling met onze pijlers (natuur, milieu, beheer) is een pluspunt. Graag samenwerken met jonge vrijwilligers die erdoor gebeten zijn is een must.

Wij willen in het bijzonder –26-jarigen en +55-jarigen aanmoedigen om te solliciteren voor deze job. De inwerking zal bestaan uit meerdere maanden van intensieve begeleiding, waarin je kennis en ervaring zal opdoen m.b.t. alle aspecten van de job.

Aanbod

  • Een uitdagende job in een jonge en leuke omgeving met een dynamisch team van vrijwilligers en personeelsleden.
  • Een 4/5de contract van onbepaalde duur.
  • Intensieve begeleiding bij de inwerking gedurende de eerste maanden.
  • Verloning volgens de barema’s van socio-cultureel werk, paritair comité 329.01, barema A1, aangevuld met maaltijdcheques van 6 euro. Relevante anciënniteit kan in overleg worden meegenomen.
  • Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding.
  • Veel flexibiliteit m.b.t. werkuren, 4 dagen extra vakantie en mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Indiensttreding: te bespreken vanaf 1 maart 2023.
  • Standplaats: JNM-secretariaat, Kortrijksepoortstraat 192, 9000 Gent.
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Oost-Vlaanderen