Organisatie

Huis van het Nederlands Brussel
Ons adres Nieuwland 9 1000 Brussel Bel +32 (0)2 313 96 00 Mail info@​huisnederlandsbrussel.​be Hoe kan u ons bereiken?
https://www.huisnederlandsbrussel.be/contact

Functieomschrijving

JOUW ROL Als administratief medewerker maak je deel uit van het team Zakelijke Diensten. Je werkt voor de personeelsadministratie en het klantenonthaal. 1. Personeelsadministratie • Je zorgt mee voor een vlotte werktijdregistratie. • Je beantwoordt allerlei praktische vragen van collega’s. • Je plant de werktijd van jobstudenten. • Je bereidt documenten voor bij overlegmomenten en evenementen. 2. Klantenonthaal • Je verwelkomt bezoekers in het Huis van het Nederlands. • Je beantwoordt telefoons van klanten en partners. • Je informeert klanten over onze organisatie en over talencursussen in Brussel. • Je geeft klanten uitleg over hun persoonlijk dossier in de digitale databank.

Profiel

JOUW PROFIEL • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in administratie en onthaal. • Je bent klantvriendelijk en behulpzaam. • Je communiceert vlot. • Je houdt van administratief werk en je kan je er lang op concentreren. • Je hebt oog voor detail en bent uiterst nauwkeurig. • Je kan zowel zelfstandig als in team werken. • Je spreekt goed Nederlands, Frans en Engels. Spreek je nog een andere taal? Dat is een pluspunt. • Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook. Het Huis van het Nederlands Brussel waardeert diversiteit, ook bij zijn medewerkers. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, levensfilosofie, leeftijd, seksuele voorkeur of handicap.

Aanbod

STATUUT EN LOON Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur (tot 31/07/2020), met • een loon volgens barema A2 van paritair comité 329.01 (brutoloon: 1.911 euro bij 0 jaar anciënniteit; 2.224 euro bij 5 jaar anciënniteit). • 1 maaltijdcheque van 6 euro per gewerkte dag. • gratis openbaar vervoer of fietsvergoeding. • 20 dagen vakantie op jaarbasis. • 12 dagen compensatieverlof op jaarbasis. Je werkt in principe 38 uur per week. In de praktijk werk je 40 uur per week, met 1 dag compensatieverlof per maand.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest