Organisatie
Sinds 2010 ontvangt de Boghossianstichting publiek in de Villa Empain – een parel van de Brusselse art-decoarchitectuur. Het is een van de grootste privéstichtingen van België. Ze wil de dialoog tussen oosterse en westerse culturen bevorderen, door in de Villa Empain tijdelijke tentoonstellingen, lezingen, concerten, enz. te organiseren. In tien jaar tijd hebben die al meer dan een half miljoen bezoekers gelokt.
Functieomschrijving
De Boghossianstichting werft een voltijdse administratief en financieel directeur/directrice aan. Die het administratieve, financiële en boekhoudkundige beheer, alsook de humanresources, het beheer van het gebouw en het opzetten van partnerships met de openbare sector op zich neemt.
Niet-limitatieve lijst van taken
Administratief beheer : rapporteren aan de raad van bestuur en de board; opstellen en opvolgen van contracten; toepassen van wetgevingen; werven en opvolgen van subsidies
Financieel en boekhoudkundig beheer : begrotingen en jaarrekeningen; facturering; dagelijkse inboeking en analytische imputatie; betalingen en kasbeheer; BTW
Personeelsbeheer : functiebeschrijvingen; evaluaties; werving; dagelijks beheer van de onthaalteams; payroll
Beheer van het gebouw : beheer van de infrastructuur (Villa Empain); beheer van het onderhoud en de herstellingen; beheer van de jaarlijkse controle van de installaties; opvolging van de verzekeringen; beheer van de café-uitbaters; toezicht op de shop
Partnerships : opzetten van partnerships met overheden en het verenigingsleven.
Profiel
Vereiste bekwaamheden
- Minstens drie jaar ervaring met het administratieve en financiële beheer van een culturele instelling,
- Goede kennis Frans en Engels,
- Uitstekend analysevermogen,
- Veelzijdig,
- Prima kennis Winbooks (of gelijkaardig programma) en de gebruikelijke programma’s.
Diploma
Houder zijn van een diploma bedrijfsbeheer of economie, of een gelijkaardige beroepservaring hebben.
Ervaring
Minstens drie jaar ervaring hebben met het administratieve en financiële beheer van een culturele instelling.
Aanbod
De Boghossianstichting biedt een aantrekkelijke werkomgeving in de Villa Empain, en een team op mensenmaat.